HR-administratör med systemintresse och servicekänsla
Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv i Stockholm Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att växa i din yrkesroll. Du får en bred roll där du både arbetar operativt och bidrar till utveckling av våra processer, med särskilt fokus på digitalisering och förenkling. Vi söker dig som är strukturerad, lösningsfokuserad och har ett genuint intresse för brett HR-arbete och systemstöd.
Enheten leds av HR-chefen och består i övrigt av två HR-specialister och en administratör. Tillsammans driver vi utvecklingen av HR-arbetet på myndigheten - ett arbete som präglas av samarbete, tillit och engagemang.
Publiceringsdatum2025-09-15Dina arbetsuppgifterRollen är ny och du blir en nyckelperson i att säkerställa att våra HR-processer fungerar smidigt och håller hög kvalitet. Du har ett nära samarbete med administratören på enheten kring personaladministration, systemstöd och allmän kontorsservice.
Du kommer exempelvis att:
• ta fram analysunderlag och statistik för HR-relaterade frågor,
• administrera medarbetarundersökningar och ta fram resultatrapporter,
• hantera lönerelaterade frågor och vara kontaktperson gentemot medarbetare och vår löneleverantör Statens servicecenter,
• dokumenthantering som rör beslut, checklistor och personalhandlingar,
• besvara begäran om allmän handling och diarieföra dokument,
• publicera inlägg och uppdatera innehåll på intranätet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig,
• aktuell och flerårig erfarenhet av arbete med HR-frågor, till exempel i rollen som löne- eller HR-assistent,
• erfarenhet av administrativa processer inom offentlig verksamhet,
• vana av att arbeta med digitala system och intresse för AI och införandet av digitala lösningar,
• bidragit i utvecklingsarbete, till exempel kring effektivare arbetssätt,
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete med löneadministration,
• erfarenhet av lönesystemet Primula.
Du är en självgående och flexibel person som trivs både i nära samarbete med andra och i självständigt arbete. Med din prestigelösa inställning och lösningsorienterat arbetssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat. Genom att prioritera och strukturera dina uppgifter på ett effektivt sätt driver du arbetet framåt och säkerställer goda resultat. Din servicekänsla och vilja att hjälpa till gör att du alltid strävar efter att bidra till både enhetens och verksamhetens utveckling.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning, på heltid, som inleds med sex månaders provanställning. Tllträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 3288/2025, senast den 5 oktober 2025. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev, utan endast ditt CV som ska vara på svenska.
På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.
Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv (org.nr 202100-5364),
http://www.tlv.se/ Arbetsplats Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket
Kontakt ST-representant
Per Andersson
per.andersson@tlv.se 08-580 075 55 Jobbnummer 9508935