HR-administratör
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-12
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi bidrar till att skapa en hållbar stad för nuvarande och kommande generationer. Inom vårt uppdrag ryms ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering och tillhandahållande av geografisk data. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.
Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningarna som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Publiceringsdatum2025-02-12ArbetsuppgifterNu söker HR-avdelningen på stadsbyggnadsförvaltningen en ny HR-administratör!
HR-avdelningen består av en HR-chef som tillsammans med nio professionella och erfarna HR-kollegor ansvarar för att säkerställa att vi är en nära verksamhetspartner för vår organisation. Avdelningen har två samordnare, en som ansvarar för HR-specialister och en som ansvarar för HR-administrationen. Vi söker nu ytterligare en kollega till vårt team!
Som HR-administratör kommer du att spela en central roll i att hantera och administrera HR-relaterade ärenden samt bidra till utvecklingen av effektiva och digitaliserade arbetsprocesser. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, ha ansvaret för att hantera och administrera vårt personalsystem Personec.
Arbetet innebär bland annat att stötta chefer och HR-specialister i användningen av personalsystemet Personec, samt ansvara för registrering och kontroll av frånvaro, kontroll av löneuppgifter inför lönekörning, flexavstämning och semesterlistor. Du kommer att lägga upp nya anställningar, lägga in avgångar och hantera avtal i Personec och fysiska personalarkiv. Du kommer också att administrera beställningar av västtrafikkort och terminalglasögon för medarbetare, samt hantera begäran om allmän handling som inkommer gällande löner.
Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med samtliga kollegor i teamet. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!
KvalifikationerVi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst tre års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll inom politiskt styrd/offentlig verksamhet med fokus på personaladministration.
Du som söker trivs i en roll med administrativa arbetsuppgifter där du utmanas och får använda din problemlösningsförmåga. Du är driven och har förmågan att ha flera pågående arbetsuppgifter i gång parallellt. Du har erfarenhet av att arbeta inom arbetsrätt och/elle r med vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB). Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i personalsystemet Personec.
Du är noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och trivs med att ge service till medarbetare och chefer.
Utöver detta har du goda kunskaper i Office-paketet och en god datorvana.
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C235405".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Avdelningschef, HR
Andreas Folkesson
andreas.folkesson@stadsbyggnad.goteborg.se 031-368 13 73 Jobbnummer 9162033