HR-administratör
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Enköping
2025-01-16
Visa alla administratörsjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Enköping,
Sigtuna,
Uppsala,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov.
Publiceringsdatum2025-01-16Dina arbetsuppgifterVi söker nu en noggrann HR-administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.
Administrationen är en stödfunktion som stöttar cheferna med både operativa och strategiska personal- och ekonomifrågor.
I arbetsuppgifterna ingår löpande löneregistrering, personalredovisning, schemaläggning, granskning och bevakning av anställningar, frånvaro, sjukskrivningar samt användarhantering i olika system. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara diarieföring, arkivering samt hantera allmänna handlingar. Arbetet utförs till stor del i vårt lönesystem Primula och vårt personalsystem Besched.
Vi hoppas också att du vill vara deltaktig i att effektivisera och förenkla våra rutiner och processer samt utveckla det personaladministrativa arbetet.
Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasiekompetens gärna tillsammans med fördjupande YH-utbildning inom administration, lön eller HR alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen krävs att du har dokumenterad erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och lönesystem företrädesvis Primula, Besched och Winlas. Vi utgår ifrån att du som söker är en van användare av IT-stöd samt har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Du som söker tjänsten är positiv, lugn, trygg och stabil och kan arbeta effektivt och noggrant. Du är tillmötesgående och lyhörd tillsammans med en vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetets natur kräver att du är mycket noggrann, strukturerar och kan stå fast vid ramar och våra värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du ska även ha:
• B-körkort
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personaladministrativt arbete
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 31 augusti 2025.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 januari 2025.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Tillgång till bil För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Facklig förtroendeman SACO-S
Sandra Cederborg
010-4535915 Jobbnummer 9105726