HR-administratör

Malmö universitet / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2018-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2023-12-21) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns
mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår
forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet
samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer
bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens
utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det
händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå,
förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början
av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR
avdelningen är centraliserad och ingår som en del av det Gemensamma
Verksamhetsstödet. Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö,
med närhet till pendling och centrum, men eftersom vi samtidigt vill vara
verksamhetsnära betyder att vi rör oss över hela universitetet. På vår avdelning
arbetar HR-specialister, HR-administratörer samt systemförvaltare. Vi är tillsammans
en viktig del i stödet till verksamheten och våra 75 chefer och medarbetare i HRrelaterade
frågor.

Innehåll och arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula
och i rekryteringssystemet Reach Mee
Hålla kontakt med chefer och medarbetare utifrån administrativa HR uppgifter
Diarieföring av handlingar i W3D3
Du kommer att arbeta i team med HR specialister och HR administratörer inom
fokusområdet Rekrytering och Chefsstöd. Även andra administrativa arbetsuppgifter
kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Kvalifikationer
Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta.
Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad,
ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din
kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket
i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många
arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag. Du
ska ha vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system.
Du talar, skriver svenska och engelska obehindrat samt har tidigare erfarenhet av
att använda engelska i ditt arbete. Du är engagerad och tar initiativ samt trivs med
att ha ett brett kontaktnät. Du har också erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor.
Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och ansvarstagande. Du har intresse av
och vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa
processerna och du är bekväm med att arbeta både självständigt och i team.
Meriterande för denna anställning är:
Att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
Att du har erfarenhet av HR-administrativa uppgifter, gärna inom offentlig
sektor eller från annan större organisation
Erfarenhet från administrativt arbete inom högskola eller universitet
Grundläggande kunskaper i arbetsrätt

Upplysningar
Charlotta Ankarlilja HR chef, tfn: 040- 6657050
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och
rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och
att den är universitetet tillhanda senast 2019-01-11

Övrig information
Heltidsanställning 100%, provanställning kan förekomma.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och
inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår
verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Efter överenskommelse

Fackliga företrädare
Ann-Marie Campbell SACO-S, tfn: 040-6657437
Naser Efthekarian OFR, tfn: 040-6657649
Peter Persson Lärarförbundet, tfn: 040-6658276

Välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
4522411

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Malmö universitet