HR-administratör

Malmö stad, Kommuntjänster / Administratörsjobb / Malmö
2018-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2019-03-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda inom fem olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

HR-service är en kommungemensam verksamhet som ansvarar för support till chefer och medarbetare inom administration av lön och pension, systemförvaltning av Malmö stads HR-system, samt utbildning inom HR. HR-service har också som uppdrag att utveckla tjänster för att förbättra och underlätta för verksamheterna i staden. Här arbetar HR-administratörer, systemförvaltare, HR-konsulter, informatör och ekonom.

Vi är i dagsläget ca 60 medarbetare fördelade på tre enheter. Gruppen, som vi nu söker två stycken HR-administratörer till, är uppdelad på två team som arbetar med lön och support och består av ca 30 kompetenta och glada kollegor. Vi sitter i moderna lokaler vid Caroli, mitt i centrala Malmö.

Publiceringsdatum
2018-01-29

Arbetsuppgifter
Nu har du chans att vara med och fortsätta utveckla Malmö stads HR-service! Vi söker dig som vill ge både stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare i vår HR-support, samt vill arbeta med kvalitetssäkring av våra löner. I den ena tjänsten ingår dessutom pensionshandläggning och support i pensionsfrågor.

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du mångsidiga och utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet. I din roll kommer du att ge support och stöd inom anställning och lönefrågor, kopplade till vårt HR system, skriftligen och via telefon. Du kommer även att arbeta med kvalitetssäkring och rättningar av löner.
HR-service är inne i ett förändringsarbete som ska leda till ökad kundnöjdhet och processintriktat arbetssätt. För rätt person finns det goda möjligheter till kompetensutveckling, fördjupning inom olika ansvarsområden, samt möjligheten att bidra och påverka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära och ta till dig nya arbetsuppgifter samt har förmågan att analysera och reda ut problem av olika karaktär. Du är serviceinriktad, har en mycket god samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad samt levererar i tid med god kvalité. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration
• Arbetslivserfarenhet av support
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift
• Erfarenhet av att arbeta med handläggning av pensioner (detta är endast krav gällande en av de utannonserad tjänsterna).

Meriterande
• Gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi.
• Yrkesutbildning eller eftergymnasial utbildning inom lön/ ekonomi.
• Arbetslivserfarenhet av löneadministration inom offentlig verksamhet

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-11
Ange följande referens när du ansöker: 2018-KTJ-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Lindberg 0709-700 942

Företag
Malmö stad, Kommuntjänster

Adress
Malmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Henrik Smithsgatan 13 Malmö

Jobbnummer
3928924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kommuntjänster