HR-administratör

Malmö Stad, Hvof Staben / Administratörsjobb / Malmö
2017-06-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2017-10-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö Stad, Hvof Staben i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var och med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig!

HR-avdelningen består totalt av drygt 30 medarbetare fördelat på två enheter. Nu söker vi dig som vill vara med och forma framtidens vård- och omsorg inom kommunen.

Hos oss kommer du att få en bred inblick i HR-arbetet. En viktig del i rollen är att bidra i olika projekt och arbeten tillsammans med HR-konsulter samt supportera i olika HR-arbetsuppgifter.

Vi har en öppen och generös atmosfär på arbetsplatsen. Att dela med sig av sin kunskap är en förutsättning för att vi ska kunna leverera på topp. Vi som arbetar här är drivna och motiverade och detta gör att du snabbt kommer att bli "en i gänget".

Vi är idag fyra HR-administratörer men en av oss går vidare till nya uppdrag inom Malmö stad och därför söker vi en ny kollega.

Publiceringsdatum
2017-06-09

Arbetsuppgifter
Din roll som HR-administratör är bred och spänner över hela HR-området. Arbetet är i huvudsak operativt. Du kommer utöver teamet att ingå i en arbetsgrupp för kompetensförsörjningsfrågor tillsammans med sex stycken HR-konsulter.

Som HR-administratör kommer du också att arbeta med friskvårds- och fakturahantering, vara behjälplig vid publicering av platsannonser. Beställa behörigheter i olika system och vara chefsstöd till samtliga chefer i staben. Diarieföring och arkivering är andra viktiga arbetsuppgifter som ingår i vårt arbete.

De administrativa systemen som vi huvudsakligen arbetar med är Personec, Courseplan, Visma Recruit, Ekot, Platina, Agera och Sitevision.

Kvalifikationer
Du har några års erfarenhet av HR-administrativt arbete. Då rollen kombinerar administration och service är det viktigt att du är en god administratör, samt är strukturerad och kommunikativ. Du är mycket bra på att utrycka dig skriftligt. Du är flexibel och tycker det är kul och utmanande att förutsättningar förändras under tiden. Vi tror att du har en naturlig förmåga att hitta lösningar, är självgående och att du alltid levererar med hög kvalitet. Du är prestigelös och gillar att ge service. Du har en hög integritet och har lätt för att skapa goda relationer och tillsammans med dina kollegor bidra till utvecklingen av våra uppdrag inom HR-avdelningen.

Att du har rätt personliga kompetenser och egenskaper är avgörande för att du ska lyckas i denna roll och därför lägger vi stor vikt vid dessa i denna rekrytering!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 175-17-33
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Holmström 0721-55 85 77

Företag
Malmö stad, HVOF Staben

Adress
Malmö stad, HVOF Staben
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3548122

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Malmö Stad, Hvof Staben