HR-administratör
Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 67 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingbyPubliceringsdatum2015-12-11ArbetsuppgifterHR-avdelningen är en stabsfunktion med uppgift att ge konsultativt och proaktivt stöd till stadsdelsförvaltningens ledning och chefer i frågor som rör personalområdet. Vi arbetar inom områden som till exempel anställning, lön, arbetstid, arbetsmiljö, samverkan, medbestämmande och rehabilitering och feriejobb. HR-avdelningen består idag av tre HR-konsulter, en HR-handläggare och en HR-chef.
Som HR-administratör hos oss kommer du huvudsakligen att arbeta med administration kopplat till de olika HR-områdena. Du kommer bland annat arbeta med:
• hantering av personalakter
• upprätta tjänstgöringsintyg
• vara kontaktperson mot serviceförvaltningen som sköter förvaltningens lönehantering
• ta fram viss statistik
• hantera fakturor
• hedersbelöning och pensionärsmiddag
• beställa och uppdatera behörigheter i våra personalsystem
Du är huvudadministratör för flera av våra personalsystem, bevakar uppdateringar och nyheter i systemen, och ser till att informationen förs vidare i organisationen. I ditt uppdrag ingår även att vara behjälplig vid större arrangemang som utbildningar, informationsträffar, utbildningar som HR-avdelningen ansvarar för. Vissa av arrangemangen planerar och organiserar du självständigt. Under del av året ingår även administrativt arbete kopplat till anställning av feriearbetare.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom HR-/personalområdet. Vi ser gärna också att du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet men det är inget absolut krav.
För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du är prestigelös som person och har förmåga att snabbt prioritera om när situationen kräver det.
Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast - enligt överenskommelse. Tillsvidare
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-27
Ange följande referens när du ansöker: A37919
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla Cadwalader, Personalchef 076 12 04 047
Facklig kontaktYoussef Benzakour, VISION 08-508 04 214
Marketta Kulju-Guevara, Saco 08-508 05 413
FöretagStockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF
AdressStockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF
Box 3424
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22 16523 Hässelby
Jobbnummer 2572015
Observera att sista ansökningsdag har passerat.