Hässelby Villastads skola söker erfaren skolsekreterare

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 120 anställda och 950 elever.

Vi är en stabil och välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag, där expeditionen ingår i arbetslaget Servicegruppen som består av vaktmästeri, IT och kök. Servicegruppens olika funktioner är hjärtat på skolan och strävan är att alltid leverera service med hög standard.

Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren med tillgång till stor idrottshall och en utomhusarena.

Publiceringsdatum
2020-12-07

Dina arbetsuppgifter
Vår expedition behöver nu förstärkning. Vi söker ytterligare en skolsekreterare, som tillsammans med vår nuvarande ska dela på uppgifterna på expeditionen. Som skolsekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus.

Arbetet omfattar administrativa uppgifter, såsom elev- och personaladministration, lönefrågor, ekonomi, diarieföring, arkivering, vikariehantering, betygshantering samt andra förekommande uppgifter, såväl praktiska som administrativa, som tillfaller expeditionen.

Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer. En mer utförlig lista på arbetsuppgifter lämnas vid intervjutillfället.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration.

Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datakunskaper är ett absolut krav.

Du behöver ha kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen.

• För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små

• Du har tålamod, gott humör och brinner för god service

• Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt

• Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet

• Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2021-02-01 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-12-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/5574".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
5478381

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hässelby Villastads skola söker erfaren skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun