Handläggare till UKÄ:s analysavdelning
Universitetskanslersämbetet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitetskanslersämbetet i Stockholm Tycker du att frågor om kvalitet i högre utbildning och forskning är viktiga? Vill du arbeta på en modern arbetsplats? Nu söker vi en handläggare till analysavdelningen - vill du bli en av oss?
UKÄ bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi granskar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och bevakar studenternas rättssäkerhet. Vår vision är: Granskning för utveckling - vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare är du ett viktigt stöd till analysavdelningen i vår löpande verksamhet och i produktionen av den officiella statistiken om högskolan. Du hanterar och sammanställer statistik och andra uppgifter som kommer in till myndigheten, besvarar inkommande frågor samt sköter statistikredovisning till olika organisationer nationellt och internationellt. Du hjälper även till vid enkätinsamlingar och är ett stöd i olika projekt. Du samverkar med kollegor, uppgiftslämnare, statistikmyndigheten SCB och andra intressenter.
Du arbetar också som projektmedarbetare i utrednings- och regeringsuppdrag tillsammans med medarbetare från den egna och andra avdelningar. Det kan handla om sammanställning och analys av kvantitativa och kvalitativa underlag och rapportskrivande. Uppdragen kan vara initierade av regeringen eller utifrån andra behov som myndigheten ser.
I tjänsten ingår även ett ansvar för administrativa och personalsociala arbetsuppgifter, bland annat fakturahantering, viss diarieföring och stöd vid resebokningar. Även andra arbetsuppgifter som att arrangera möten, konferenser och avdelningsdagar ingår.
Du tillhör statistikgruppen, men är ett stöd till hela avdelningen och till avdelningsledningen.
Din profil
Krav för tjänsten
• Akademisk examen (lägst motsvarande kandidatexamen)
• Goda kunskaper i svenska och engelska och förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift
• God datorvana med goda kunskaper och färdigheter i Microsoft Office (Word, Excel och Outlook)
Meriterande
• Erfarenhet av arbete från myndighet
• Erfarenhet av arbete med statistik eller kvantitativa underlag
Dina egenskaper
Du är mycket organiserad, strukturerad och tycker om att arbeta med siffror. Du är noggrann och tar ansvar för att uppgifter utförs i tid och med hög kvalitet. Du har god förmåga att arbeta självständigt och du identifierar problem och kommer med förslag på praktiska lösningar. Du är serviceinriktad, prestigelös och har god förmåga att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Om avdelningen
Analysavdelningen består av cirka 35 medarbetare. Arbetet organiseras i tre grupper med olika ansvarsområden. Vi följer upp och analyserar utvecklingen inom den svenska högskolan. Vi ansvarar också för den officiella statistiken på högskoleområdet och för att granska lärosätenas resursutnyttjande. Medarbetare på avdelningen deltar i myndighetsövergripande projekt. Avdelningen präglas av arbetsglädje och ett gott samarbete.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 120 anställda som präglas av hög trivsel. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, goda möjligheter till distansarbete och ett brett utbud av friskvårdsförmåner. Vi strävar efter att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet, ha inflytande och lika möjligheter att utvecklas. Vi arbetar aktivt med att integrera ett jämställdhetsperspektiv i verksamheten och att skapa en god arbetsmiljö fri från diskriminering. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.
För mer information och ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev inklusive relevanta betyg/intyg. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast måndagen 29 april 2024.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Helena Wintgren. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Oskar Kindberg (Saco-S) eller Annika Calgheborn (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Universitetskanslersämbetet (org.nr 202100-6495)
Jobbnummer 8588458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.