Handläggare till produktionskontor
Försvarets Radioanstalt / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-02
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Radioanstalt i Stockholm,
Järfälla,
Ekerö,
Linköping,
Gotland eller i
hela Sverige På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte - tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.
Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö - våra olikheter är vår styrka.
Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu en driven handläggare till avdelningen för Signalunderrättelser. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv verksamhet där du får vara med och göra skillnad varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter - för Sveriges säkerhet och integritet.
Om FRA
Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle - militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har - vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.
Ditt uppdrag
Tjänsten tillhör ett kontor som dagligen producerar underrättelser till uppdragsgivare som t.ex. Försvarsmakten och Regeringskansliet. Det är en händelsestyrd och dynamisk verksamhet som innefattar både långsiktiga och strategiska frågor såväl som handfasta ärenden här och nu. Rollen som handläggare vid verksamheten är en nyinrättad roll och du kommer därför att ha en viktig uppgift i att utveckla och etablera rollen.
Som handläggare ansvarar du för stödet till kontorschefen och dennes ledningsgrupp. Du stödjer löpande kontorschefen samt ledningsgruppen med administrativt stöd framförallt i form av:
verksamhetsplanering
budgetunderlag
årsredovisning och uppföljning
internutbildning och interninformation
formulera och redigera texter samt föra protokoll
En viktig fråga för kontoret de kommande åren är att bygga upp processer och rutiner med anledning av kontorets tillväxt.
Du kan
Vi söker dig som har:
utbildning inom områden med relevans för arbetet, alternativt förvärvat motsvarande erfarenhet genom arbete
erfarenhet av stabstjänst och/eller verksamhetsplanering inom det statliga området
erfarenhet av ekonomi- och budgetarbetet inom staten
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
förmåga att målgruppsanpassa texter och information efter behov
goda kunskaper i Office-paketet.
Vi ser det som meriterande om du har:
erfarenhet av FRA:s processer och rutiner
kännedom om våra uppdragsgivares verksamheter och behov
vana av arbetsuppgifter inom till exempel planering, föredragningar och rapportering
vana av samverkan i olika former
Du är
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar initiativ och driver dina uppgifter framåt. Du är strukturerad och välplanerad och följer upp för att leverera i tid. Du har hög kapacitet och kan hålla många parallella frågor levande. Du kommer i tjänsten ha många kontakter, och det är av vikt att du är tillmötesgående och visar genuint intresse av att hjälpa till med problem eller frågeställningar som når dig. Du har god samarbetsförmåga och delar gärna med dig av information för att nyttja synergieffekterna som kan uppstå. Du förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt, anpassat till mottagaren både muntligt och skriftligt och du värderar att hålla andra informerade och hantera frågor på ett direkt och öppet sätt.
Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.
Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.
Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.
Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.
Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 4750. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.
Vi tar emot ansökningar via
www.fra.se senast 2024-10-27.
Referensnummer 4629/23:4
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarets Radioanstalt (org.nr 202100-0365),
http://www.fra.se Arbetsplats FRA
Jobbnummer 8933809