Handläggare till personalavdelningen
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 12600 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1800 forskarstuderande. KTH har nästan 4800 anställda.
Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.
Publiceringsdatum2013-10-14ArbetsuppgifterI den aktuella anställningen ska du koordinera och driva processer för att rekrytera och befordra lärare. Som handläggare på personalavdelningen svarar du för kvalitetssäkringen i ärendehanteringen. Du lämnar upplysningar, vägledning, råd och samarbetar med interna organ och funktioner. Vidare utgör du en kontaktperson för sökande och övriga intressenter. I arbetet ingår även att granska anställningsprofiler och utarbeta annonseringsunderlag i samarbete med den interna skolorganisationen. Du ska ta emot, granska och distribuera ansökningshandlingar samt vara mötessekreterare. Du kommer även att skriva anställningsbeslut och andra typer av beslut. Det är viktigt att du håller dig informerad och uppdaterad om gällande regelverk och lagar.
KvalifikationerLämplig bakgrund är akademisk examen med kunskaper inom personal och arbetsvetenskap, juridik, eller förvaltning. Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper i svenska. Då många sökande och övriga kontakter är engelskspråkiga ska du ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra. Du är prestigelös, initiativrik och har mycket god samordningsförmåga. Arbetet kräver att du har förmåga att driva handläggningen av varje ärende från början till slut. Då flertalet ärenden handläggs samtidigt behöver du vara noggrann, stresstålig och ha förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och samtidigt kunna göra väl avvägda prioriteringar när så behövs. Du behöver därför också vara självgående, lyhörd och strukturerad i ditt arbetssätt.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-11-01
Ansökan skickas till:
Kungliga Tekniska högskolan, Registrator
Brinellvägen 8
100 44 Stockholm
Ange följande referens när du ansöker: VP-2013-0160
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@kth.seKontaktMaria Lindencrona, Gruppchef 08-790 84 23
marlin@admin.kth.seDavid Spangenberg, avtalsjurist 08-790 94 37
davidspa@kth.seFacklig kontaktNiclas Carlsson, ordf. ST 08-790 84 16
nc@kth.sePer-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82
perove@admin.kth.seFöretagKungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
AdressKungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
Valhallavägen 79
10044 Stockholm
Jobbnummer 1676322
Observera att sista ansökningsdag har passerat.