Handläggare till Norrmalms stadsdelsförvaltning
Stockholms stad, Förskole- och Fritidsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Förskole- och Fritidsavdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Norrmalms stadsdelsområde har ca 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsnämnd ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning, fritidsverksamhet och underhåll av parker utförs på allra bästa sätt åt Norrmalmsborna. Norrmalms stadsdelsförvaltning arbetar med ständiga förbättringar och målmedvetet med lean som ger verksamheten kundfokus, effektiva arbetsprocesser och delaktiga medarbetare. Vi vill uppmuntra både kvinnor och män att söka våra lediga tjänster.
Vill du arbeta i en ambitiös organisation med hög måluppfyllelse?
Tycker du att det vore roligt att ingå i ett positivt sammanhang där vi arbetar tillsammans för att nå våra mål?
Då kanske du är vår blivande handläggare!
Förskole- och fritidsavdelningen på Norrmalm består av 32 förskolor indelade i sex förskoleenheter, Karlberg, Odenplan, Vasaparken, Matteus, Johannes och Mitt i City förskolor samt Fält och fritidsenheten. Sammanlagt på förskolorna går ca 2000 barn. I staben för förskole- och fritidsavdelningen finns avdelningschef, strateg, samordnare för barn i behov av särskilt stöd samt handläggare för kö- och placering.
Publiceringsdatum2015-10-16ArbetsuppgifterSom handläggare kommer du att ansvara för handläggning av kö- och placering av förskoleplatser, d.v.s. hela intagningsprocessen, inom Norrmalms stadsdelsförvaltning. Arbetsuppgifterna inbegriper även hantering av ärenden från kontaktcenter (KC), fakturering, kontering, framtagande av statistik, uppföljning och viss arkivering, med stöd av registrator.
Inom staben arbetar du självständigt med handläggning och utredning men ingår i stadsförvaltningsövergripande nätverk, tillsammans med övriga köhandläggare.
I rollen ingår även att vara avdelningens webbredaktör och säkerställa att informationen för våra medborgare är aktuell, relevant och korrekt. Du kommer att vara en representant för förvaltningen utåt gentemot föräldrar och vårdnadshavare och det är viktigt att du drivs av att ge god service.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad akademisk examen med relevant inriktning såsom pedagogisk, beteende- eller samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller annan likvärdig inriktning. Du har dokumenterad erfarenhet av handläggning och utredning, med fördel inom liknande verksamhet. Rollen kräver även att du har kunskap om förskoleverksamhet och skollagen.
Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen BOSKO, Agresso och Anordnarwebben.
Som person är du självständig, strukturerad och noggrann. Du planerar, tar ansvar för din uppgift och kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även serviceinriktad, tillmötesgående i ditt bemötande och har en hög personlig mognad.
För att trivas i rollen bör du drivas av att verka i enlighet med förvaltningens mål, policys och verksamhetsplan. Då arbetet innefattar många kontaktytor bör du ha mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-06
Ange följande referens när du ansöker: A36398
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Hult, Avdelningschef 08-508 09 310
Cecilia Svensson, HR-konsult, HR-service 08-508 117 32
cecilia.hr.svensson@stockholm.seFacklig kontaktFacklig repr nås via Norrmalms växel 08-508 09 000
FöretagStockholms stad, Förskole- och Fritidsavdelningen
AdressStockholms stad, Förskole- och Fritidsavdelningen
Box 3128
10362 Stockholm
KontorsadressTulegatan 13 10362 Stockholm
Jobbnummer 2482670
Observera att sista ansökningsdag har passerat.