Handläggare till enheten placering och samordning på förvaltning

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Om arbetsplatsen
Enheten för placering och samordning tillhör förvaltningsstaben inom barn - och utbildningsförvaltningen. Enheten består av enhetschef, verksamhetscontroller, utredare, verksamhetsanalytiker och handläggare. Enheten har ett särskilt ansvar avseende myndighetshantering för både kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, grundskolor och fritidshem. Inom enheten återfinns även förvaltnings arbete med verksamhetsförlagd utbildning för lärar- och förskollärarstudenter (VFU) samt arbete inom Utveckling, Lärande och Forskning (ULF). I kommunen finns idag 73 kommunala förskolor, 39 fristående förskolor och 27 fristående pedagogisk omsorg samt 29 kommunala grundskolor och 7 fristående grundskolor.

•

Publiceringsdatum
2020-10-15

Dina arbetsuppgifter
I rollen som handläggare kommer du tillsammans med kollegor ansvara för handläggning av kommunala och fristående förskolor, pedagogisk omsorg, grundskolor och fritidshem. I arbetet ingår registrering av ansökningar och placering, ekonomiska arbetsuppgifter i form av fakturahantering samt utbetalning av ersättning till kommunala och fristående huvudmän. Även övriga administrativa uppgifter och registrering kan förekomma vid behov. Du kommer att dagligen vara schemalagd för att besvara inkommande frågor, främst via telefon och e-post. Arbetet kräver att du har en förmåga att snabbt och effektivt sätta dig in i nya situationer och ta till dig stora mängder information. Du ska kunna förmedla den på ett korrekt och målgruppsanpassat sätt till kommunens målgrupper.

Arbetet är både självständigt och i nära samverkan i en grupp. Du kommer på uppdrag av enhetschef och tillsammans med kollegor planera, följa upp, utveckla samt kvalitetssäkra processer kopplat till arbetet. Du förväntas bidra till gruppens gemensamma lärande och utveckling.

Profil
Vi söker dig som har relevant utbildning minst gymnasiekompetens och gärna arbetslivserfarenhet och utbildning mot handläggning, ekonomi eller administrativa arbetsuppgifter. Vi ser det som meriterande om du utöver detta dessutom har erfarenhet av några eller flera av nedanstående områden:

erfarenhet av förskole- eller skolverksamhet
erfarenhet av att arbeta med kundservice, och vana av telefon och mail som arbetsredskap
erfarenhet att hantera digitala system och e-tjänster.
erfarenhet av office - word/excel för att systematisera och hantera stora mängder data/statistik
erfarenhet och kompetens av ekonomiska arbetsuppgifter

Som person är du kommunikativ, har god samarbetsförmåga och kan anpassa dig till olika situationer och målgrupper. Du är även uthållig och flexibel. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Heltid från och med enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Huddinge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF:2020:375".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Jobbnummer
5401241

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till enheten placering och samordning på förvaltning

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun