Handläggare till AUA på Universitetsförvaltningen

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) i gruppen Verksamhetsanalys och Systemstöd (VoS) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Publiceringsdatum
2017-01-16

Dina arbetsuppgifter
I rollen som handläggare på VoS inom Universitetsförvaltningen kommer du vara del av en grupp på c:a 12 personer. Gruppen har till uppgift att sammanställa och utveckla rapporter för utbildningsstatistik både internt till KTH och externt till t.ex SCB och UKÄ. Vidare tillhandahåller VoS ett effektivt stöd inklusive utbildning och support för de studieadministrativa systemen till KTH:s skolor, avdelningar och studenter. Gruppens arbete kännetecknas av engagemang och gemenskap. Tillsammans med övriga grupper inom AUA arbetar man med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KTH:s processer för utbildningsadministration. Gruppen sitter i ljusa lokaler centralt på KTH-området. Du kommer att rapportera till gruppchefen för VoS.

Som handläggare ger du support i de utbildningsadministrativa systemen, bl.a. Ladok och Kopps. Handläggningen omfattar hela processen från information, support, tolkning av regelverk och myndighetsutövande. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med studenter, KTH:s skolor och andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. I rollen som handläggare ingår även att skapa och utbilda användarna i de utbildningsadministrativa systemen.

Du kommer till exempel att:

• Ge support via ärendehanteringssystemet

• Förbereda och hålla i utbildningar i systemstödet och processer det stödjer

• Ansvara för användarträffar med handläggare på KTH:s skolor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från universitet eller högskola eller motsvarande relevant arbetserfarenhet. Du har erfarenhet av statlig förvaltning och god kännedom om högskolans regelverk samt har tidigare arbetat i utbildningsadministrativa system, gärna Ladok. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet.

Det är meriterande med erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, gärna på annan högskola än KTH samt erfarenhet av pedagogisk verksamhet. Vi ser också gärna att du är van att arbeta processorienterat.

Som person har du en god kommunikativ förmåga och en serviceinriktad attityd då du är en viktig knutpunkt för användarna. Du är noggrann och tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Vidare är du flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-06
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0288
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Warghagen, rekryteringskonsult 08-562 448 06
Caroline Boivie-Ekstrand, gruppchef 08-790 75 88

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3263967

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: