Handläggare Lokalvård
Kalmar kommun, Serviceförvaltningen - Supportavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Serviceförvaltningen - Supportavdelningen i Kalmar Kalmar kommun är kommunens största arbetsgivare. En arbetsgivare som erbjuder en mångfald av yrkesområden och en mängd viktiga jobb som direkt påverkar våra kommuninvånare. Vårt mål är att vi ska vara en av de mest attraktiva, utvecklande och effektiva arbetsplatserna i landet. Vi vill att alla arbetsplatser i Kalmar kommun karaktäriseras av jämställdhet, mångfald, medbestämmande, samverkan, flexibilitet, utveckling och frihet.
På serviceförvaltningen arbetar cirka 500 personer inom verksamheterna produktion, IT, support, fastighet/bygg samt upphandling och administration.
Lokalvården är en del av supportverksamheten i kommunen. Verksamheten tillhandahåller lokalvård och servicetjänster till kommunens förvaltningar och bolag. Inom lokalvård arbetar 120 medarbetare fördelade på 6 geografiska enhetschefsområden som dagligen ansvarar för lokalvård av 300 000m2 inom skola, förskola, kontor och idrottsanläggningar.
Publiceringsdatum2017-08-21ArbetsuppgifterSom handläggare på lokalvården kommer du att ha en nyckelroll på vårt kontor.
Administration av kundbank, avtalshantering, fakturahantering, beställningar, och kundkontakter är en stor del av ditt arbete. Du är direkt underställd lokalvårdschefen och arbetar nära verksamhetens enhetschefer och övrig administration.
Övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter är;
• Lägga upp nya avtal
• Skriva ut avtal
• Uppdatera avtalspärmar
• Skriva protokoll
• Debitering
• Dokumenthantering
Kvalifikationer• Du har lägst gymnasial utbildning, det är meriterande om har studier på högskole/universitetsnivå tex inom personal eller ekonomi.
• Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet
• Det är meriterande om du arbetat i Xpand, Aditro
Det är även meriterande om du arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.
För att trivas och lyckas i rollen har du mycket god känsla för service, bra samarbetsförmåga, en positiv attityd och du tar gärna initiativ när du ser att något behöver göras. Vidare är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Då arbetsuppgifterna ofta styrs av rådande omständigheter och arbetstempot varierar behöver du vara flexibel och kunna arbeta självständigt samt ha god prioriteringsförmåga.
Du är analytisk, noggrann och tycker om att arbeta med siffror. Du kommer att ha många kontakter internt och externt, så det en förutsättning att du är social och har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift. Du kommer vara en stor del av verksamhetens kontinuerliga utvecklingsarbete.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-15
Ange följande referens när du ansöker: A707547
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Gertsson 0480-45 04 02
FöretagKalmar kommun, Serviceförvaltningen - Supportavdelningen
AdressKalmar kommun, Serviceförvaltningen - Supportavdelningen
Box 611
39126 KALMAR
Kontorsadress39126
Jobbnummer 3651673
Observera att sista ansökningsdag har passerat.