Handläggare HR
Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2025-12-17
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå,
Luleå,
Pajala eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och självständig person med intresse och stor förståelse för hur system fungerar samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom HR eller närliggande områden, då kan du vara den vi söker!
HR-avdelningen ansvarar för stöd och styrning inom det breda arbetsgivarpolitiska området som exempel arbetsrätt, lönebildning- och villkorsfrågor, arbetsmiljö samt ledarskap- och medarbetarskap. Vi arbetar för att kommunen är en attraktiv arbetsplats med ett starkt arbetsgivarvarumärke och väl fungerande verksamheter. Avdelningen är en del av kommunledningsförvaltningen, vi är 16 personer med olika roller och kompetenser som tillsammans ger ett samordnad och professionellt stöd till chefer och ledning i hela organisationen.
Arbetsuppgifter
Som handläggare hos oss är du en central del av HR-avdelningen och arbetar nära övriga medarbetare på HR-avdelningen, kommunledningsförvaltningens övriga avdelningar samt andra förvaltningar. Du kommer ha en nyckelroll i dialogen med vårt lönecenter för att säkerställa välfungerande processer och korrekt hantering. Ditt uppdrag är att säkerställa att våra HR-system, e-tjänster och processer fungerar optimalt och är rättssäkra. Du kommer ha en viktig roll i att utveckla och stötta verksamheten genom såväl operativt som strategiskt system- och informationsarbete.
I rollen ingår bland annat att:
•
Arbeta i och utveckla HR-relaterade system samt stötta användare.
•
Förstå och kvalitetssäkra flöden i HR-processer och bidra med systemstöd.
• Delta i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete
•
Utveckla och underhålla e-tjänster kopplade till HR-processerna.
•
Vara HR-avdelningens webbredaktör för intranätet.
•
Arbeta med informationshantering, såsom gallring, utlämning av allmän handling och upprätta registerförteckning enligt GDPR.
•
Bidra i arbetet med informations- och datasäkerhet kopplat till HR, inklusive NIS2-anpassningar.
•
Delta i utbildningsinsatser och ge stöd till chefer och medarbetare på ett pedagogiskt sätt.
Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom HR/personal eller annan likvärdig verksamhet, gärna inom offentlig sektor. Du har god förståelse för HR-processernas flöden och gärna erfarenhet av system som stödjer dessa till exempel Personec, Winlas, Adato, Novi, Stella, Stratsys, Vis ALfa. Du har en eftergymnasial utbildning, exempelvis som HR-administratör eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.
Om du ska trivas behöver du ha ett stort systemintresse och god digital kompetens. I rollen behöver du även ha erfarenhet av informationshantering, såsom registerförteckning i GDPR och arkivering. Du arbetar strukturerat, noggrant och självständigt och har förmågan att se helheter och förstå hur processer och system hänger samman och påverkar varandra. Som person har du ett professionellt förhållningssätt, ett gott bemötande och trivs med att ge service och samarbeta med andra. Du har dessutom en god pedagogisk förmåga och kan förklara system och arbetssätt på ett tydligt och stödjande sätt.
Varför ska du välja oss?
Piteå ligger mitt i landets mest expansiva region. Här hittar du hög livskvalitet, skola av toppkvalitet, en trevlig stadskärna, levande landsbygd och flera återkommande evenemang som ger staden liv. Som medarbetare hos oss blir du en av 4000 medarbetare som alla bidrar till att Piteå är Sveriges bästa plats att bo på. Vi erbjuder dig en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Du får tillgång till vår Medarbetarportal där du enkelt kan se dina förmåner. För att främja balans i livet erbjuder vi flextid, friskvårdstimme och möjlighet att arbeta på distans.
Mer om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast. Välkommen med din ansökan senast 11 januari 2026.
Under jul- och nyårshelgerna finns vi inte på plats för att besvara eventuella frågor. Vi är åter på kontoret under vecka 2.
Urvalsarbetet påbörjas efter ansökningstiden gått ut.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakt från andra annonsörer och konsulterande rekryteringsföretag
Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
www.pitea.se/jobbaiklf - Levande och hållbara miljöer
www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun
https://piteastories.se - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå
Move to Piteå - för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.
Läs mer:
www.pitea.se/inflyttare Ersättning Månadslön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Piteå kommun (org.nr 212000-2759),
http://www.pitea.se Arbetsplats Piteå Kommun
Kontakt Vision
Linda Björkman
linda.björkman@pitea.se 0911-697094 Jobbnummer 9649731