Handläggare
Internationella Programkontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Programkontoret i Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Den person vi söker kommer att bistå administrativ chef och stab i arbetet med verksamhetsplanering och –uppföljning samt de verksamhetsrapporter som uppdragsgivarna kräver, t ex kvartalsrapporter och årsrapport till EU-kommissionen. Du kommer också att delta i arbetet med IPK:s årsredovisning, särskilt resultatredovis-ningen och utvecklingen av denna. Arbetet sker i nära samverkan med programenheter.
En viktig del av arbetsuppgifterna utgörs av verksamhetsutveckling och särskilt utveckling av rutiner och former för administrationen av IPK:s olika utbildningsprogram. Fokus under de närmaste åren är utveckling och implementering av IPK:s handbok för programadministration liksom ett fortsatt införande av elektronisk ärendehantering. Vad gäller det senare kommer Du att vara verksamhetens systemförvaltare avseende IPK:s ärendehanteringssystem LEX. Du blir â€?spindeln i nätetâ€? i verksamhetsutvecklingsarbetet och arbetar nära såväl programenheter som berörda funktioner inom enheten.
Du kommer att svara för samordning, uppdatering m m av IPK:s olika policies och styrdokument.
Kvalifikationer: Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning nationalekonomi och företagsekonomi. Kunskaper i EU-rätt och europeisk integration är också ett krav.
Du ska ha goda kunskaper i de statliga ekonomiadministrativa bestämmelserna, särskilt rörande årsredovisning och budgetunderlag, och goda kunskaper vad gäller EU-kommissionens regelverk för LLP-programmet. Då vi kontinuerligt arbetar med att utveckla våra arbetssätt och rutiner värdesätter vi att Du har kunskaper vad gäller metoder för systematisk verksamhetsutveckling. Erfarenhet av arbete i ärende-hanteringssystemet LEX är meriterande liksom erfarenhet av att ha utbildat personal i administrativa stödsystem. Vi förutsätter att Du har stor vana vid att arbeta i Excel.
Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. Den vi söker är resultatinriktad och har förmåga att arbeta självständigt och ibland under tidspress. Det är viktigt att Du är intresserad av utvecklingsarbete och av hur IT kan användas i verksamhetsutveckling.
IPK erbjuder ett brett och omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Publiceringsdatum2008-04-25Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tjänsten är en heltidsanställning, tills vidare med provtjänstgöring sex månader.
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-05-11
Ange följande referens när du ansöker: 2008:1709/206
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@programkontoret.seKontaktChristina Malm, Administrativ Chef, 08-453 72 20
Facklig kontaktBo Ericsson, 08-453 72 33
Karin Kaikkonen, 08-453 72 54
FöretagInternationella Programkontoret
AdressInternationella Programkontoret
Box 22007
10422 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3 A
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4537200
E-postadress:
registrator@programkontoret.se Jobbnummer 204334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.