Handläggare

Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2018-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2018-07-23) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet. Vår vision är att skapa förutsättningar att studier och arbete.

Förvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen. Uppdraget utförs av cirka 220 medarbetare. Det gemensamma för alla avdelningar är att de utgår från att stärka människors kompetens och drivkrafter samt matcha deras kunnande och talanger mot möjligheter på arbetsmarknaden eller till en ny nivå inom utbildningssystemet. Stödavdelningarna Ekonomi och inköp, Staben, HR och Kansli, IT och kommunikation stödjer och bistår verksamheten och det förvaltningsinterna arbetet med olika kompetenser.

Publiceringsdatum
2018-02-15

Arbetsuppgifter
En av våra handläggare går på föräldraledighet och vi behöver därför en vikarie som vill vara med att driva Administrations- och Antagningsenhetens arbete framåt, med en tydlig koppling mot verksamhetens uppdrag och mål.

Tjänsten som handläggare är knuten till Administration och antagningsenheten som tillhör Utbildningsavdelningen. På enheten arbetar idag 20 personer, vilka ansvarar för antagning till vuxenutbildning, elevadministration och nivåbedömning. På enheten arbetar rektor, studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare, pedagoger, handläggare och administratörer.

I rollen som handläggare kommer du att arbeta med antagning till vuxenutbildning men även ha vissa administrativa arbetsuppgifter kopplade till enheten. Din huvudsakliga uppgift är att säkra en likvärdig och rättssäker bedömning av sökandes meriter gentemot nationella och/eller kommunala antagningskriterier. Du tycker om och kan hantera de många variabler som påverkar dina beslut som handläggare.

Vuxenutbildningen arbetar dagligen med antagning och med kontinuerliga kursstarter under året. Arbetet innebär ett högt arbetstempo, med många deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Det är viktigt att det blir rätt och noggrannhet måste även i denna del av uppdraget vara ett framträdande karaktärsdrag hos dig.

Du arbetar i elevadministrationssystemet Alvis och i ärendehanteringssystemet Kosmos, där du har kontakt med sökande. Kontakt med sökande via telefon förekommer också. Du arbetar i team med övriga på enheten och samarbetar med andra funktioner på förvaltningen, framför allt våra studie- och yrkesvägledare som arbetar på Vägledningsavdelningen.

Du är positiv till och kan hantera att verksamheten ibland kräver att du fokuserar på andra arbetsuppgifter än de du föresatt dig att göra. Vi arbetar i team och täcker upp för varandra när så krävs. I det dagliga arbetet deltar du i att kontinuerligt utveckla och förbättra enhetens arbetsprocesser och metoder.

Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten delvis ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.

Kvalifikationer
Nyckeln till framgång är ett professionellt förhållningssätt i kombination med att du har minst tre års högskoleutbildning och ett års erfarenhet av kvalificerad handläggning. Du behöver ha förmåga att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler. Du ska även ha erfarenhet av arbete mot deadlines och av arbete i digitala verksamhetssystem. Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete i team med andra yrkesgrupper och kunskaper i likabehandlingsarbetesarbete.

Det är meriterande om du har arbetat med vuxenutbildning, elevadministration, antagningsarbete och/eller studie- och yrkesvägledning. Det är även en merit om du har god kännedom om utbildningssystem i världen.

Som person har du ett uttalat serviceinriktat och professionellt bemötande. Du tycker om utmaningar och har drivkraft. Du är flexibel och öppen för nya lösningar. Du har en god administrativ förmåga och är noggrann i ditt arbete. Du tycker om att ha ett högt arbetstempo och är stresstålig. Du har en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde den 2 juli eller efter överenskommelse. , upphör: 2019-06-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-04
Ange följande referens när du ansöker: A756034
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Landehag charlotte.landehag@arbvux.goteborg.se 031-368 60 75

Företag
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
3966050

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning