Handläggare - Vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-04

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-12-04

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med ärenden kopplade till lärarrekrytering på en högskola.

Rollen innebär att handlägga olika kategorier av rekryteringsärenden, befordringar och antagning som docent. I arbetsuppgifterna ingår t. ex. att utarbeta annonsunderlag, granska ansökningar och bereda beslutsunderlag. Du kommer även ansvara för att kalla till möten, tillhandahålla underlag och skriva protokoll. Dessutom ingår det i rollen att sköta kontakter med sökande, akademiska företrädare och ämnessakkunniga. En viktig del av arbetet är att vara ett kunskapsstöd i frågor som rör lärarrekrytering. Det innebär att den som anställs förväntas hålla sig informerad om relevanta regelverk vid universitet och även om lag och förordning som ligger till grund för detta. Arbetet följer till stor del fastställda processer, men inom dessa kan variationer uppstå och oväntade situationer tillstöta. Det är därför viktigt att kunna hantera detta utifrån tillgänglig information och ta initiativ för att driva processen framåt. I rollen hanteras oftast flera ärenden av olika typer parallellt och förmåga till struktur är därför viktigt. Arbetsuppgifterna innebär ofta att förstå eller uttrycka avancerade resonemang och kräver därför en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska men även engelska då vi verkar i en internationell miljö.

Om avdelningen/gruppen

Du tillhör skolans ledningskansli - ett team av medarbetare som stöttar skolans ledning på olika nivåer - och rapporterar till kanslichefen på skolkansliet. Inom lärartillsättningar arbetar du nära skolledning, fakultetsnämnd och anställningsutskott på Skolan

för teknikvetenskap (SCI). Samarbete och utvecklingsarbete sker även inom ett nätverk av kollegor inom funktionen lärartillsättningar på KTH:s övriga skolkanslier.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Arbetslivserfarenhet av att handlägga ärenden.
- God förmåga att tala och skriva både på svenska och engelska, detta då det krävs i det dagliga arbetet.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara intresserad av att ge god service och ett bra bemötande till verksamheten, de sökande och de vetenskapliga företrädarna. Många av uppgifterna är individuella men arbetet sker ändå i tät kontakt med kollegor, och samarbetsförmåga är därför viktigt. För att trivas i den här rollen är du duktig på att organisera och strukturera ditt arbete.

Meriterande

- Arbetslivserfarenhet från universitet och högskola eller annan myndighet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat (Vikariat) enligt avtal - i upp till 18 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA-2025-3974".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Erik Edstam
edstam@kth.se

Jobbnummer
9628504

Handläggare - Vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH