GD-sekreterare till Statens geotekniska institut (SGI)

Statens geotekniska institut / Receptionistjobb / Linköping
2018-01-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "GD-sekreterare till Statens geotekniska institut (SGI)" (publicerad 2020-03-16) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens geotekniska institut i Linköping, Stockholm, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Statens geotekniska institut (SGI) är en expertmyndighet som arbetar för ett säkert, effektivt och hållbart byggande och ett hållbart användande av mark och naturresurser. I våra uppgifter ingår att förebygga jordskred, ras och stranderosion. SGI har också ett nationellt ansvar för forskning, teknikutveckling och kunskapsutveckling rörande förorenade områden. SGI tillhör Miljö- och energidepartementet och har totalt cirka 90 medarbetare. Huvudkontoret ligger i Linköping och vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Publiceringsdatum
2018-01-04

Arbetsuppgifter
Vi söker en GD-sekreterare som gärna vill arbeta i en utvecklande miljö.

SGI söker en GD-sekreterare som ska ge service och stöd samt skapa goda förutsättningar till GD i det dagliga arbetet. Som GD-sekreterare har du en central och ansvarsfull administrativ roll på en övergripande nivå med sedvanliga administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för koordinering och planering av GD:s kalender och säkerställer att vardagen fungerar på ett effektivt sätt. För att möjliggöra detta kommer du att vara en viktig del i organisationen där du stöttar GD, men även andra chefer, med varierande uppgifter. Som GD-sekreterare hos oss har du också en betydelsefull roll i myndighetens dagliga administrativa arbete. Arbetet kan även innebära att arrangera och samordna konferenser kurser och andra större möten.

Din närmast chef är GD och tjänsten tillhör ledningsstaben med nära samarbete till avdelningen Verksamhetsstöd som arbetar med myndighetens samlade uppgifter inom kommunikation, ekonomi, IT samt HR och andra administrativa arbetsuppgifter i syfte att stödja hela myndigheten.

Kvalifikationer
Vi vill att du har studerat på universitet eller högskola med inriktning mot administration eller offentlig förvaltning samt har flerårig erfarenhet som chefssekreterare på högsta nivå eller att du besitter annan kompetens med motsvarande administrativ erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och lämplig för tjänsten. Du är duktig och noggrann administratör och har god och flerårig erfarenhet av att arbeta i olika Office-programmen samt har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du är noggrann och strukturerad och trivs när arbetsuppgifterna är varierande. Du har en förfinad känsla för service, är utåtriktad och en god kommunikatör med stor känsla och ansvar för integritet. Du har god förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder med högt tempo. Eftersom tjänsten innebär stor samverkan med olika yrkesroller både internt och externt sätter vi stor vikt på din samarbets- och problemlösningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna vid statlig myndighet. Vi ser också att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

För att kunna arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Besök gärna vår hemsida: www.swedgeo.se

ÖVRIGT
Tjänsten är placerad i Linköping och är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Uppge löneanspråk i ansökan.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen inom myndigheten samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

Behöver du hjälp med din digitala ansökan kontakta gärna supporten på 0771-704 704.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 0008
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa-Britt Karlsson 013- 20 18 01
Glenn Sundberg 013-20 18 55
Jasmina Berberovic 013-20 18 16

Företag
Statens geotekniska institut

Adress
Statens geotekniska institut
Olaus Magnus väg 35
58193 LINKÖPING

Kontorsadress
Olaus Magnus väg 35 58193 LINKÖPING

Jobbnummer
3886313

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare till Statens geotekniska institut (SGI)

Prenumerera på jobb från Statens geotekniska institut