GD-sekreterare

Folke Bernadotteakademin / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av främst EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.

Vi söker nu en vikarie för vår GD-sekreterare under hennes tjänstledighet för studier. Du kommer att vara placerad i FBA:s stab som bland annat har uppgiften att hålla samman myndighetens styrprocess och dialog med Regeringskansliet. Staben ansvarar även för utredning och analys som rör myndighetsövergripande frågor. Den består av fem medarbetare.

Som GD-sekreterare arbetar du i en spännande och utvecklande miljö. Du ansvarar för generaldirektörens kalender, planerar och koordinerar resor, säkerställer att generaldirektören har underlag och presentationer inför sina möten. Du sköter också hans brevkorrespondens och ger annat administrativt stöd. I rollen ingår även att utforma presentationer och talepunkter samt genomföra vissa analys- och skrivuppgifter. Du arbetar aktivt med myndighetens intranät och håller samman logistiken kring olika myndighetsgemensamma evenemang. Viss hantering av praktiska frågor ingår i rollen.

Publiceringsdatum
2018-04-09

Kvalifikationer
• Universitets- eller högskoleexamen
• Erfarenhet av arbete eller praktik inom området fred, säkerhet och utveckling
• Erfarenhet av servicearbete
• Mycket god förmåga till skriftlig och muntlig framställan på svenska och engelska
• Goda kunskaper inom Officepaketet (Word, PowerPoint och Excel)

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet

Som person är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt med eget driv. Du har god organisatorisk och administrativ förmåga och kan hantera flera frågor samtidigt med bibehållen kvalité. Rollen innebär många interna och externa kontakter och därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och känsla för service. Du är flexibel och anpassar dig vid behov efter nya förutsättningar.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är ett vikariat från den 15 augusti 2018 till den 30 augusti 2019 med möjlighet till förlängning. Placeringsort är Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap. Registerkontroll kommer att göras. Urval kan komma att ske löpande.

Ansök senast 2018-04-30

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Tjänstens innehåll: Helén Jarlsvik +46 10-456 23 03

Allmänna och praktiska frågor: Marcus Granholm + 46 10-456 23 30

Facklig representant: Golli Yarandpour, +46 10-456 24 25

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
11428 872 64 Sandöverken

Kontorsadress
Drottning Kristinas väg 37
114 28 Stockholm

Jobbnummer
4069140

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin