GD assistent

Energimyndigheten / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Mångsidig GD-assistent till Energimyndigheten

Energimyndigheten arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik och smartare energianvändning. Vår vision är ett hållbart energisystem.
Vår generaldirektör Erik Brandsma är en ledare som med glädje och entusiasm vill utveckla Energimyndighetens verksamhet och organisation. Vi söker nu en positiv och mångsidig GD-assistent som är nyfiken på att bidra i detta viktiga arbete.
Generaldirektörens närmaste medarbetare tillhör GD-sekretariatet, som har till uppgift att ge stöd i styrnings- strategi- och prioriteringsfrågor, nationellt och internationellt. Sekretariatet svarar även för kris- och säkerhetsfrågor samt myndighetens internrevision.

Publiceringsdatum
2014-11-06

Arbetsuppgifter
Som assistent till generaldirektören kommer du att arbeta med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, där din tidigare erfarenhet av att planera och utföra administrativt arbete kommer väl till nytta. Bland annat blir det din uppgift att säkerställa att GDs kalender inte blir överbokad och att inkommande förfrågningar om deltagande i möten och konferenser blir professionellt bemötta och hanterade. Internationella kontakter förekommer också. Du arbetar självständigt i din roll, och du förväntas att löpande ta egna initiativ och bidra med förbättringar. Att hålla dig uppdaterad om verksamheten ingår också i dina arbetsuppgifter.

Profil
För att vara aktuell för denna tjänst krävs att du har en avslutad gymnasieutbildning samt mycket god arbetslivserfarenhet inom det administrativa området, gärna som assistent till VD eller GD, och gärna med flerårig erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning.

Arbetet som GD-assistent kräver struktur och noggrannhet i det löpande arbetet, men du måste även vara ständigt flexibel. Det är av största vikt att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ. Samtidigt är din samarbetsförmåga och din servicekänsla hög, då du dagligen hanterar interna och externa kontakter. Din förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och i skrift, är avgörande för hur väl du lyckas i uppdraget. Du är stabil, har gott omdöme och hög integritet och är bra på att hantera konfidentiell information.
Vi förväntar oss att du är en kompetent IT-användare som är öppen för ny teknik och har goda kunskaper i Microsoft Office. Har du dessutom intresse för energi och hållbarhet kommer du att trivas bra i vår verksamhet.

Tjänsten är placerad vid Energimyndighetens huvudkontor i centrala Eskilstuna.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
6 månaders provanställning.

Tillträde
Enligt övrenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-20
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt enkla ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med diarienr: 2014-6602.

Kontakt
Elin Hansen, HR-partner, 016- 544 24 16
Erik Brandsma, Generaldirektör, 016-544 20 01

Facklig kontakt
Jennica Broman, SACO-S, 016- 016-544 21 75
Ingalill Larsson, ST, 016-544 20 74

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 ESKILSTUNA

Kontorsadress
Kungsgatan 43

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 016-5442000
Faxnummer: 016-5442099

Jobbnummer
2058141

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD assistent

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten