Förvaltningssekreterare (vikariat)

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Avd. Staben/Personal o Kansli

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som tekniska nämnden ansvarar för.
Tekniska kontoret har som uppgift att förvalta, driva och utveckla verksamheter som rör kommunens mark och byggnader, gator och parker, skogar och naturreservat, hamnar och parkeringsplatser, vatten och avlopp
Personal o kanslifunktionen består av f.n 6 st personer och ansvarar för övergripande personal, nämnds och kanslifrågor.

Publiceringsdatum
2018-02-08

Dina arbetsuppgifter
Att tillsammans med nämndsekreteraren vara sekreterare på sammanträden med tekniska nämnden och arbeta med förberedelse och efterarbete.
Vara behjälplig med rådgivning, frågor kring hantering av allmänna handlingar, utlämning av allmänna handlingar, ärendeberedning och formalia inför tekniska nämnden.
Bevaka tekniska kontorets myndighetsbrevlåda samt tillsammans med nämndsekreteraren ansvara för posthantering och diarieföring på tekniska kontoret.
Handlägga frågor avseende delegationsordning, reglemente, uppdrag till tekniska nämnden och tekniska kontoret.
Handlägga arkivfrågor (arkivläggning av handlingar och ärenden - både från tekniska nämnden samt övrigt inom tekniska kontoret). Service åt verksamheterna på förvaltningen (diarieföring, framtagning av handlingar).

Kompetenser
Önskvärt med högskoleutbildning inom offentlig förvaltning.
Tjänsten är lämplig för den som nyligen genomfört högskoleutbildning eller går ut till sommaren.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
God samarbetsförmåga och social kompetens samt strukturerad, ordningsam och serviceinriktad.
Lätt för att ta till sig information och för att lära sig nytt

Övrig information
Medarbetarskap i kommunen kännetecknas av:

• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinstinkt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Personalchef Stefan Fogelberg, 036-10 51 42, 0725-23 82 00

Facklig företrädare Vision Susanne Bosevik, 036-10 77 94

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100 %. Tillträde 1 juni eller enl. ö.k. till - 12 månader.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 18-55-0012
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3952485

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun