Förvaltningsassistent Lund
Wihlborgs Fastigheter AB / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wihlborgs Fastigheter AB i Malmö,
Lund,
Helsingborg eller i
hela Sverige Är du en person som gillar ordning och reda och har god hand med siffror? Trivs du i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom ett affärssinne och en hög servicenivå i allt du gör? Då är kanske rollen som förvaltningsassistent något för dig.
Wihlborgs i Lund växer och därför letar vi efter en ny lagspelare till vårt team. Vi erbjuder en bred, varierande och rolig roll i ett tajt team med stort kundfokus. Som förvaltningsassistent hos oss är du teamets administrativa guru och vår "brygga" till ekonomifunktionen. I teamet hjälps vi åt med kundbearbetning och kundvård vilket innebär att du också kommer att hålla i visningar, mindre event och ansvara för uthyrningar inom våra kontorshotell.
Ansvar och arbetsuppgifter
Hantera lokalförfrågningar och ha ett helhetsansvar för kontorshotell och garageplatser
Framtagande och inmatning av hyresavtal i Vitec Hyra
Ansvara för att diverse mallar finns och är uppdaterade
Kontakt med hyresgäster och leverantörer
Behjälplig med event och administration av olika utskick
Uppdatering av vakanser på nätet
Hantering av inkasso och avstämningar, exempelvis fastighetsskatt
Behjälplig med underlag vid värdering samt köp och sälj av fastigheter
Registrering och uppdatering i vårt CRM-system Lime
Administration av avräkningar samt vidarefakturering av kostnader till kunder
Vem är du?
Du har erfarenhet från liknande roll, kan fastighetsbranschen och är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Vitec). Du har god datorvana och är en fena på Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift. För oss är det viktigt med professionell och snabb service till kunder och kollegor och därför är social kompetens, lyhördhet och proaktivitet viktiga egenskaper. Att du är engagerad, strukturerad och har god förmåga att prioritera och kommunicera är också viktigt för denna tjänst. Vi vill hela tiden förbättra vår service och vårt arbetssätt därför får du också gärna bidra med idéer och förbättringsinitiativ.
Kom och utvecklas med oss
Vi erbjuder dig en varierande och ansvarsfull roll i en platt organisation med stark teamkänsla. Rapporterar gör du till fastighetschef Maria Ivarsson.
Det är i vårt dagliga arbete som vi lägger grunden till goda kundrelationer. På Wihlborgs förvaltar vi våra fastigheter med egen personal. Det gör att vi kan ha en nära, kontinuerlig dialog med våra hyresgäster för att på bästa sätt tillgodose deras behov. På Wihlborgs arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö och vår arbetsplatskultur och under 2018 blev vi listade som en av Sveriges bästa arbetsplatser enligt organisationen Great Place to Work.
Har du tips eller frågor så kontakta gärna HR-specialist Jessica Barkman, 040 - 690 57 24.
Publiceringsdatum2019-03-28Så ansöker duUrval och intervjuer sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 25/4, via vår hemsida.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWihlborgs Fastigheter AB
Jobbnummer 4697652
Observera att sista ansökningsdag har passerat.