Förvaltningsassistent

Habo kommun, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Habo
2013-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent" (publicerad 2014-03-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Habo, Mullsjö, Jönköping, Aneby, Tidaholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Habo kommun, Miljöförvaltningen i Habo

Habo kommun ligger i södra Vätterbygden som är en av landets främsta tillväxtregioner.
I Habo finns allt från ett livaktigt centrum, närhet till skog, natur och härliga bad i Sveriges näst största sjö. Dessutom tar det inte många minuter till Jönköping om man vill uppleva storstadspuls.

Habo och Mullsjö kommuner har en gemensam miljönämnd och miljöförvaltning placerad i Habo. Hit tar du dig lätt med tåg eller buss från omkringliggande tätorter. På förvaltningen arbetar i dag ett glatt gäng på 11 personer. Tjänsterna är uppdelade på ämnesområdena miljötillsyn, hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll och naturvård. Som stöd för verksamheten finns en gemensam administration.

Verksamheten omfattar kontroll, tillsyn och information inom livsmedels-, miljö- och hälsoskyddsområdet. Naturvården, som främst innefattar arbete med kalkning och biologisk återställning i Vätterbäckarna ingår i verksamheten. Även den gemensamma miljöstrategen för Habo och Mullsjö kommuner är placerad på miljöförvaltningen. Arbetet på förvaltningen bedrivs på ett planerat och strukturerat sätt och en stor del av tillsynen sker i projektform.

Publiceringsdatum
2013-03-13

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som självständigt kan ansvara för diarieföring, arkivering, telefonservice, förvaltningens ärendehanteringssystem och webbsida. Du kommer att var sekreterare i miljönämnden och sköta tillhörande nämndsadministration. Detta innebär att du deltar i sammanträden, skriver protokoll och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. Du kommer änven att ha en viktig roll som administrativt stöd till handläggare och chef på förvaltningen.

Vi är en liten förvaltning så du måste vara beredd på att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella, vilket även kan gälla om du har speciella kunskaper, erfarenheter eller intressen.

Vi arbetar utifrån en miljömålsstyrd verksamhetsplan med aktiviteter och tydliga prioriteringar på ämnes- och individnivå. Som stöd och kvalitetssäkring i verksamheten arbetar vi med mallar och handläggningsrutiner. Vi använder MiljöReda som ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utåtriktad, ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad och serviceriktad. Du är duktig på att självständigt organisera och prioritera i ditt arbete och ser kvalitet som en röd tråd i arbetet. Då en stor del av arbetet innebär kontakt med kommuninvånare, politiker och tjänstemän kräver det att du är bra på att lyssna och kommunicera i tal och skrift. Arbetet innebär ständig kontakt och dialog med övrig personal på miljöförvaltningen, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga.

Du har relevant högskoleutbildning eller som lägst 3-årig gymnasieutbildning. Du har god datorvana. Kunskaper i kommunallag och förvaltningslag är en merit. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser helst att du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete, gärna inom kommunal eller annan offentlig förvaltning, som gett förståelse för att arbeta i en politisk styrd organisation. Erfarenhet av arbete med nämndsadministration, MiljöReda eller arkiv är en merit.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-07
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.
Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: 2013-602
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annica Malmer, Miljöchef 036-442 82 62 annica.malmer@habokommun.se
Bertil Engström, Ordförande miljönämnden

Facklig kontakt
Lars-Erik Sidenholm, Facklig företrädare Vision 036-442 82 60 lars-erik.sidenholm@habokommun.se
Ingemar Bergbom, Facklig företradare Naturvetareförbundet 036-442 82 61 ingemar.bergbom@habokommun.se

Företag
Habo kommun, Miljöförvaltningen

Adress
Habo kommun, Miljöförvaltningen
Box 212
56624 Habo

Jobbnummer
1492311

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Habo kommun, Miljöförvaltningen