Förvaltningsadministratör

Trelleborgs kommun / Administratörsjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar.
Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.
Arbetsplatsen
Bildningförvaltningen är den största förvaltningen inom Trelleborgs kommun med ca 1500 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola, särskola och vuxenutbildning.

Vår nuvarande förvaltningsadministratör går i pension och vi söker hennes efterträdare.

Du välkomnas av ett gäng med bred kompetens och god sammanhållning! Vi hjälper varandra när det behövs, har möjlighet att själv påverka hur våra arbetsdagar ser ut och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Publiceringsdatum
2013-02-01

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningsadministratör är du centralt placerad tillsammans med förvaltningens överiga stödfunktioner såsom ekonomiavdelning, personalavdelning, support och information.

Du arbetar närmast förvaltningschefen och sköter olika administrativa rutiner och kommer att arbeta med allt från textredigering, kopiering, sortering och posthantering till att hantera beslut gällande interkommunala förskole-, fritids-, och skolplatser samt sköter diverse andra kontorsgöromål. Du arbetar som registrator och ansvarar för arkivet samt ansvarar för kallelser till olika sammanträden och till förvaltningens ledningsgrupp.

Som förvaltningsadministratör ansvarar du för det förberedande arbetet inför kallelse till Bildningsnämndens sammanträden, och expedierar nämndens beslut. Du sköter beställningar och bokningar av olika slag samt köper gåvor till uppvaktning/avtackning av ledningspersonal och nämndsledamöter. Ditt arbete är brett och du är vår spindel i nätet!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av ett liknande arbete, gärna i offentlig verksamhet. Du behöver vara en avancerad användare av Word och ha mycket god vana av de vanligaste Office-programmen. Du har erfarenhet av diarieföring och bör ha god förmåga att sätta dig in i webbaserade system. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi vill även att du har körkort.

För att trivas med jobbet är det viktigt att du är ordningssam, har lätt för att se vad som behöver göras och inte är rädd att hugga in där det behövs.

Som person är du utvecklingsinriktad och har god kommunikativ förmåga samt förmåga att se helheter. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft, hög servicenivå och social kompetens.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidareanställning
100%

Tillträde
Efter överenskommelse.

Kontaktperson för detta jobb
Barbro Melander, förvaltningschef 0708-817493
Helen Svensson, personalenhetschef 0708-817274

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Sista ansökningsdag
130210
Vi kan komma att kalla till intervju löpande under ansökningstiden, så vi ser gärna att du skickar din ansökan snarast.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trelleborgs kommun

Adress
Trelleborgs kommun
23183 Trelleborg

Jobbnummer
1454906

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun