Förvaltnings- och nämndsekreterare

Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge i Helsingborg

Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.

Vill du hjälpa till med att få demokratins hjul att fortsätta snurra? Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg söker nu en förvaltnings- och nämndsekreterare till avdelningen för administration och juridik, team nämndadministration och diarium.

Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret i Maria park.

Publiceringsdatum
2017-04-11

Arbetsuppgifter
I rollen som förvaltnings- och nämndsekreterare arbetar du med båda de två nämnder som styr skol- och fritidsförvaltningen. Du är nämndsekreterare i idrotts- och fritidsnämnden och deltar i nämndens sammanträden. I ditt uppdrag ingår bland annat att samordna ärenden som ska upp till beslut, vara sekreterare vid sammanträden samt skriva protokoll. Detta innebär mycket kontakt med såväl politiker som tjänstemän både i möten och genom andra kontaktvägar. Med andra ord kommer du stötta och administrera före, under och efter de politiska sammanträdena, till stor del i vårt ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ. I din roll ingår också att stödja våra verksamheter (förskolor, skolor och Fritid Helsingborg) i dokumenthanterings- och arkivfrågor samt vid behov gå in i rollen som registrator för förvaltningen.

Utöver ovanstående kommer du också arbeta med utveckling av processer, rutiner och digitala verktyg kopplade till ärende- och dokumenthantering samt nämndadministration och andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella.

Kvällsarbete förekommer någon till några gånger per månad.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du är en van och säker användare av digitala verktyg. Du lär dig snabbt nya system som du dessutom har en pedagogisk förmåga att sedan lära vidare till andra. Vi tror att du har arbetat administrativt några år och har förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under stress.

Att du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation och har lätt för att sätta dig in i gällande lagar och regler vet vi kommer underlätta i din roll. Tidigare erfarenheter från arbete med ärende- och dokumenthantering är också meriterande.

Vidare ser vi att du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela och skapa yrkesmässiga relationer.
Slutligen tror vi att du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och också kommer med egna initiativ.

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-08-01, eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-25
Ange följande referens när du ansöker: C12521
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulf Hedén ulf.heden@helsingborg.se 042 - 10 72 35
Filip Boeryd filip.boeryd@helsingborg.se 042 - 10 40 67

Företag
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge

Adress
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge
•
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
3432951

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltnings- och nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge