Forskarutbildningskoordinator

Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskan / Skolkonsulentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskan

Visa alla skolkonsulentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskan i Malmö, Lund eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Konstnärliga fakulteten i Malmö utgör en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konsthögskolan, Musikhögskolan och Teaterhögskolan samt våra centrumbildningar Inter Arts Center och Körcentrum Syd. Konstnärliga fakultetens verksamhet visar sig i olika publika aktiviteter såsom utställningar, konserter och föreställningar. De internationella relationerna är många och präglar vår verksamhet vilket skapar en spännande och kreativ miljö. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning på det konstnärliga området.



Som stöd till våra verksamheter finns det fakultetsgemensamma kansliet vilket består av nio anställda och leds av kanslichefen.

Vi söker nu en vikarie som forskarutbildningskoordinator som kan ansvara för och handlägga våra doktoranders ärenden.

Publiceringsdatum
2019-02-01

Dina arbetsuppgifter
Som forskarutbildningskoordinator är du en del av det fakultetsgemensamma kansliet. Du arbetar primärt i LADOK med hantering, rapportering och registrering av fakultetens doktorander och deras ärenden. Du ger råd och stöd till doktorander kring deras studier samt till handledare, rektorer och ämnesansvariga. Du ansvarar även för doktorandhandläggning och kommunikation med de externa högskolor som fakulteten har samarbetsavtal med. I samtliga förekommande fall ingår även diarieföring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Resultatrapportering

• Tillgodoräknande

• Rapportering om aktivitet och finansiering

• Terminsregistrering

• Hantering av handledarbyte

• Rapportering av disputationsresultat

• Stöd, information och vägledning i frågor som rör doktorandernas studier

• Hantera ansökan om disputation, opponent och betygsnämnd för beslut i fakultetsstyrelse

• Diarieföring

Som en del av kansliets arbetsgrupp kan även andra administrativa och kansligemensamma arbetsuppgifter tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande med tidigare erfarenhet av studie- och utbildningshandläggning. Du är van att arbeta i LADOK samt Office-paketet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från offentlig sektor.

Arbetet som forskarutbildningskoordinator ställer krav på att du är strukturerad och besitter förmågan att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter. Du har ett genuint intresse för administrativt arbete och är kvalitetsmedveten. Arbetet förutsätter att du är van vid att samarbeta och upplever det stimulerande att ha flera olika kontaktytor. Du har kontinuerlig kontakt med enskilda doktorander samt våra utbildningsverksamheter och kommer därför ha flertalet olika uppdragsgivare. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen avser tiden 2019-04-01 till 2020-05-31.

Intervjuer avses att genomföras 4 och 5 januari.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
50. Tillträde: 2019-04-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-24
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/409
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Dareblom, kanslichef +4640325453
Lars Jönsson, personalsamordnare +4640325452

Företag
Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskan

Adress
Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskan
Box 8084
20041 Malmö

Kontorsadress
Box 8084

Jobbnummer
4587787

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö, fakultetskan: