Formas söker Forskningsadministratör

Formas / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Formas i Stockholm

Formas är en statlig myndighet som finansierar forskning för en hållbar utveckling av vårt samhälle. Den forskning som stöds ska vara av högsta vetenskapliga kvalitet och av samhällsrelevans för Formas ansvarsområden. Formas har idag cirka 60 medarbetare. Vi sitter i nyrenoverade, aktivitets-baserade lokaler på Drottninggatan 89 i Stockholm.

Formas har nyligen fått flera stora uppdrag av regeringen och nu söker vi förstärkning i detta viktiga arbete. Vid Formas finns två enheter för forskningsfinansiering och analys, dessa är enheten för Miljö och samhällsbyggande (EMS) och enheten för Miljö och areella näringar (EMA). Forskningsenheterna jobbar integrerat och samverkar även aktivt med många externa aktörer. Formas söker nu förstärkning med två medarbetare till framför allt vårt interna arbete med forskningsfinanseringsprocessen och administration i ärendehanteringssystemet Prisma.

Dina arbetsuppgifter
Som forskningsadministratör på Formas kommer du att ingå i olika projekt och arbetsgrupper, både internt på myndigheten och externt i olika myndighetskonstellationer. Du kommer även förväntas driva och vara delaktig i utveckling av arbetssätt och processer inom forskningsenheterna samt bidra till myndighetens utvecklingsarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Ansvara för att organisera det administrativa arbetet i olika delar av forskningsfinansieringsprocessen - Bidra i utveckling och testning av vårt ärendehanteringssystem Prisma- Sammanställa olika typer av beslutsunderlag
• Ta fram statistik och underlag ur Formas ärendehanteringssystem Prisma
• Sköta projekt- och programadministration - Handlägga formella ändringar i pågående projekt
• Arbeta med viss utåtriktad information

Formas jobbar aktivt med att främja jämställdhet mellan kvinnor och män och verkar för att ett genusperspektiv får genomslag i forskningen. Det är därför även meriterande om du har kunskaper om genus och jämställdhet.

Din bakgrund
Formas söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God systemvana samt kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• förmåga att initiera och driva utvecklingsarbete
• förmåga att utveckla arbetssätt och rutiner för att uppnå en effektiv systemhantering
• Erfarenhet av logistik och hur det främjas i ärendehantering - har kunskaper om genus och jämställdhet

Egenskaper vi värdesätter
På Formas arbetar vi i processer vilket kräver en god samarbetsförmåga. Du ska också ha förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket kräver god förmåga att planera och prioritera. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har en kvalitetsmedvetenhet, administrativ skicklighet och god serviceanda. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast. Formas tillämpar provanställning

Ansökan
Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Sista ansökningsdatum är 2017-12-11. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Beslut om tillsättning publiceras på hemsidan. Formas erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Kontaktinformation
Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta Enhetschef Emma Gretzer (enheten för Miljö och samhällsbyggande) emma.gretzer@formas.se alt Johanna van Schaik Dernfalk (enheten för Miljö och areella näringar) johanna.dernfalk@formas.se.

Uppgifter om rekryteringsprocessen lämnas av HR-generalist Elisabeth Cameron, 08-775 40 07.
Företrädare för Saco är Conny Rolén, tfn 070-492 06 27 och för ST Peter Bylund, tfn 070-325 30 94

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-11-23

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Formas

Adress
Formas
Box 1206
11182 Stockholm

Kontorsadress
Drottningsgatan 89

Jobbnummer
3818429

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Formas söker Forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Formas