Facility Coordinator/ Office Management

Karnov Group Sweden AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karnov Group Sweden AB i Stockholm

Karnov Group är ett växande företag med många spännande lanseringar inom webb och informationsteknik som nu söker en driven och prestigelös Facility Coordinator. Det är viktigt att du tycker om att koordinera och att du trivs med att ha en roll med stor variation vad gäller arbetsuppgifter, högt som lågt. Som Facility Coordinator blir du den som håller samman kontoret och ser till att de funktioner som ligger utanför företagets kärnverksamhet fungerar. Kontoret finns i Vasastan, Stockholm.

Publiceringsdatum
2016-04-26

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att vara:
Ansvar för kontorets leverantörer. Du är kontaktperson, följer upp kostnader och förhandlar kring avtal.
Kontorsservice (assistent-/receptionsuppgifter, posthantering, fakturahantering och inköp av kontormaterial ).
Koordinera och underhålla säkerhetsarbetet i samarbete med HR (Larm- utrymningsplan, utbildningar etc)
Mötesservice (ordnar, utifrån önskemål, med mat och dryck till möten, exempelvis personalmöten, styrelsemöten eller kundmöten).
Ansvar för att kök och andra gemensamma utrymmen hålls representativa.
Koordinera inköp och iordningställande av lokalen vid events på kontoret, i samarbete med exempelvis HR.
Stämma av avdelningens kostnader månadsvis.
Koordinera flyttar.

Kvalifikationer
Du är en person med en positiv och öppen attityd. Det är av vikt att du proaktivt kan se vad som behövs göras, brinner för god service samt att du inte är rädd för att ta tag i olika uppgifter och utföra dem självständigt. Du är strukturerad och kan prioritera i dina arbetsuppgifter. Du vågar ta egna beslut, kommer med egna åsikter och tar initiativ för att skapa en god arbetsmiljö.

Erfarenhet från en liknande tjänst (2-3 år).
Organiserad och kostnadsmedveten
Serviceinriktad och självgående
Förmåga att skapa goda relationer både internt och med externa kontakter
Goda kunskaper i MS Office
Van och intresserad av att arbeta i olika datasystem (ex. SAP eller Therefore)
Stresstålig
Goda kunskaper i svenska och engelska

Mer om tjänsten/Ansökan
Detta är en tillsvidareanställning, heltid, provanställning 6 månader, med start i maj.
Skicka din ansökan med CV samt personligt brev till jobb.se@karnovgroup.com . Vi behandlar ansökningar löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt! Du är välkommen att kontakta Sanna Winnansson, HR Manager, på telefon 070-818 77 82 eller e-mail sanna.winnansson@karnovgroup.com om du har frågor om innehållet i jobbet.

Om Karnov Group
Karnov Group kombinerar juridisk expertis med innovativa internettjänster och kvalificerad fortbildning inom juridik. Vårt uppdrag är att ge yrkesverksamma jurister tillgång till exakt den information och kompetensutveckling de behöver - när de behöver den. I vårt nätverk finns cirka 350 välrenommerade juridiska experter som verkar och arbetar på framträdande poster inom privat näringsliv och offentlig sektor. Deras djupa ämneskunskap ligger till grund för våra rättsdatabaser Karnov, PACTA och Lexino med över 20 000 användare på företag, myndigheter och organisationer över hela Sverige. På våra kontor i Stockholm och Köpenhamn arbetar ca. 150 anställda. Karnov Group ägs av Five Arrows Principal Investments, som är en del av Rothschild Group (se www.rothschild.com ).

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning 6 mån

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb.se@karnovgroup.com

Företag
KARNOV GROUP SWEDEN AB

Adress
KARNOV GROUP SWEDEN AB
11382 STOCKHOLM

Kontorsadress
HÄLSINGEGATAN 43
STOCKHOLM

Jobbnummer
2807464

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karnov Group Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karnov Group Sweden AB: