Executive Assistant till investeringsföretag i city
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kund som är ett internationellt investeringsföretag söker vi nu en grym Executive Assistant. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid under 8 månader med goda chanser till anställning hos kund därefter.
Ditt uppdrag
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av rollen som Executive Assistant och arbetat med liknande arbetsuppgifter och gärna på konsult- eller advokatfirma. Du är en van användare av Officepaketet och det är meriterande med erfarenhet av Office 365. Då företaget är av internationell karaktär är det viktigt att du är en mycket god kommunikatör i både det svenska och engelska språket, i både tal och skrift. I rollen kommer du supportera främst en person men även stötta andra och arbetsuppgifterna som bland annat;
Ansvara för kalendrar samt koordinera interna och externa klientmöten.Du bokar möten, luncher, resor, hotell samt externa konferenserKoordinera och arrangera konferenser och evenemangSammanställning av utlägg och fakturorÖvriga ad hoc-uppgifter
Publiceringsdatum2020-01-20BakgrundFör att axla rollen värdesätter vi egenskaper som noggrannhet, ansvarsfullhet och proaktivitet samtidigt som du är serviceinriktad och arbetar problemlösningsfokuserat. Du kommer ha möjlighet att utveckla och forma rollen då du främst kommer supportera en person men även stötta andra personer i företaget. Detta förutsätter att du känner dig bekväm i din roll och gärna tar egna initiativ och kommer med förslag för att underlätta både för dig och dina kollegors vardag.
FöretagetVår kund är ett internationellt investeringsföretag med kontor i centrala Stockholm samt i andra europeiska städer. Du kommer sitta i stora och nyrenoverade lokaler tillsammans med ett 20-tal kollegor.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.
Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.
Nyfiken på att veta mer?
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (
caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (
stina.bylund@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken - modig - proffsig.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning
ErsättningTimlön - Fast plus rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace18967".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 5050273
Observera att sista ansökningsdag har passerat.