Executive Assistant till delägarteam på Vinge

The Pace / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Advokatfirman Vinge söker vi en proaktiv Executive Assistant med känsla för service och kvalitet. Detta är ett rekryteringsuppdrag via The Pace med start i början av hösten. Tjänsten är placerad på Vinges kontor på Smålandsgatan i centrala Stockholm. Vi kommer att kalla till intervjuer efter sommaren.
Rollen

Som Executive Assistant kommer du att agera koordinerande stöd till teamets fyra delägare. I rollen ansvarar du för att underlätta delägarnas vardag och ser till att den flyter på så effektivt som möjligt.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Koordinera delägarnas möten, resor och hotell på bästa möjliga sätt Skapa Powerpoint presentationer Korrekturläsning och redigering av avtal och dokument Administration och korrespondens kring klienter, ärenden och interna projekt Koordinering av klientmöten, klientevents, workshops etc. Stötta och vid vissa fall arrangera interna kick-offer och events Fakturering och arkivering Ansvara för annan förekommande administration eller ad hoc-uppgifter

Publiceringsdatum
2018-06-20

Bakgrund
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet från en assisterande roll, gärna där du stöttat flera personer parallellt. Har du dessutom erfarenhet från advokat- eller finansbranschen är det ett stort plus. Dina engelska- och svenskkunskaper är på en avancerad nivå i både tal och skrift. Du är intresserad av digitala verktyg och system samt har mycket goda kunskaper inom Office-paketet.
För att vara framgångsrik i rollen är du en person med hög professionalitet och affärsmässighet som är van vid att hantera konfidentiell och känslig information. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är lyhörd för behov och önskemål. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig till en van kravställare och en självständig beslutsfattare som alltid har verksamhetens bästa i fokus. För dig är ingen uppgift eller utmaning för liten eller för stor. Du ser lösningar och har en positiv och flexibel inställning till det mesta.
Om Vinge

Vinge är en affärsjuridisk fullservicebyrå med ledande expertis inom samtliga affärsjuridiska områden. Vårt jobb är att med juridiken som verktyg skapa framgångsrika affärer för våra klienter.
Tillsammans är vi ca 450 medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Här finns kunskap om din bransch, passion för affärer och en drivkraft att göra skillnad. Vi arbetar sedan länge på en global marknad och trivs som bäst när vi får arbeta nära våra klienter med fokus på deras affär.
Om The Pace

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Konsult Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande, intervjuer kommer att hållas efter sommaren. Vänta dock inte med att skicka in din ansökan då urvalet bearbetas kontinuerligt!
Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidare

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-16
Ange följande referens när du ansöker: thepace18696
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4215573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: