Executive Assistant Building
NCC / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NCC i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Lidingö,
Järfälla eller i
hela Sverige Du kommer att tillhöra divisionen Building Sverige och rapportera till divisionschefen. Building Sverige har cirka 3500 medarbetare och en omsättning på cirka 15 miljarder.
Är du en skicklig och kommunikativ Executive assistant som vill arbeta på ledningsnivå? Är du lösningsorienterad med god organiseringsförmåga och har hög integritet? Då kan du vara den vi söker!
Här är dina nya utmaningar
Som Executive assistant förser du vår divisionschef och ledningsgrupp med administrativ support på högsta nivå.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Självständigt framställa presentationsmaterial samt sammanställa rapporter och dokument till divisionschefen.
• Assistera divisionschefen i de dagliga rutinerna samt reseadministration och ekonomisk uppföljning.
• Fungera som divisionschefens "gate keeper" samt organisera divisionschefens kalender, och hantera mötessamordning.
• Ansvara för administration av ledningsgruppsmöten, affärsledningsmöten och informationsmöten
• Projektledare för divisionens konferenser och events.
• Ansvarig för löpande planering och ändringar i befintliga kontorslokaler.
• Kontaktperson gentemot interna servicefunktioner tex IT.
Erfarenheter och egenskaper vi gärna ser att du har
Du har gedigen erfarenhet av arbete som innefattar hög servicenivå och erfarenhet av att arbeta i projekt. Vi söker dig som är erfaren assistent och vi tror att du som minst har 5 års erfarenhet i roll som assistent. Du klarar att leverera hög kvalitet i situationer av tidspress. Befattningen är komplex med ett brett spektra av olika typer av arbetsuppgifter som dessutom kännetecknas av snabba ändringar, ibland under tidspress Du har förmåga att prioritera i stressade situationer. Utmärkande för ditt sätt att arbeta är ordning och reda, noggrannhet, uppmärksamhet på detaljer samt god planering. Vidare är du flexibel och kan hantera större arbetsbelastningar t.ex. inför större events. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom börsnoterat bolag.
Arbetet är självständigt och kräver att du i hög grad är serviceinriktad, lyhörd, initiativrik, ansvarsfull. Rollen innefattar hantering av viktig och sekretessbelagd information därför måste du ha hög integritet och ett gott omdöme.
Att du behärskar Office Paketet är grundläggande. Du har en god förmåga att uttrycka dig skriftligt både på svenska och engelska. Du har troligen en akademisk utbildning, gärna inom kommunikation.
Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt huvudkontor i Solna.
Kom och väx!
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Marie Holmberg, HR-specialist Rekrytering på telefon 08-585 521 04,
marie.holmberg@ncc.se Registrera din ansökan och CV nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande dock senast 2016-05-01.
NCC:s vision är att förnya vår bransch och erbjuda de bästa hållbara lösningarna. Vi utvecklar, bygger och säljer framtidens miljöer för boende, arbete och kommunikation. Ärlighet, tillit, respekt och framåtanda är värderingarna som genomsyrar arbetet för oss 18 000 som jobbar inom NCC.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2016-04-27ErsättningSå ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNCC
AdressNCC
Solna
17080 17080
KontorsadressSolna
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2808547
Observera att sista ansökningsdag har passerat.