Executive Assistant
GKN Driveline Köping AB / Receptionistjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Köping,
Kungsör,
Arboga,
Hallstahammar,
Surahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos GKN Driveline Köping AB i Köping,
Kinda,
Falkenberg eller i
hela Sverige Är du kommunikativ och flexibel, brinner för att lösa problem samt skapa ordning och struktur? Vill du jobba på ett av världens ledande företag inom bilindustrin? Vi söker dig som är trygg i rollen som Executive Assistant och kan stötta vår VD i GKN Driveline Köpings fortsatta tillväxt!
GKN är ett världsomfattande företag, verksamt inom bil- och flygindustrin. Det är ett modernt produktionsinriktat verkstadsföretag med toppmodern maskinpark och de anställda förser företagets globala kunder med marknadsledande produkter. Företaget har produktion och produktutveckling i Köping med totalt cirka 1000 anställda.
Publiceringsdatum2016-08-22Dina arbetsuppgifterSom Executive Assistant så kommer ditt främsta uppdrag att vara VD behjälplig och vara VD:ns högra hand i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta mycket nära vår VD och ska tillsammans med honom och övriga i ledningsgruppen leverera högsta kvalitet till styrelsen och kollegor. Arbetar proaktivt för att underlätta och effektivisera arbetet för företagets VD och koncernledning. Du kommer att jobba förberedande av presentationer/underlag till möten tillsammans med VD.
Vanliga uppgifter kan vara att avlasta VD:n med administration såsom hantera intern och extern korrespondens, mötesplanering, internkommunikation, reseplanering, konferenser, fakturakontering och interna/externa besök av till ledningsgruppen. Då du kommer att vara högst delaktig i planering av VD:ns kalender och schema behöver du, utöver hög integritet, ha en så god förståelse av dennes åtaganden och uppdrag att du kan prioritera bland de förfrågningar som kommer in.
Utbildning och erfarenhetVi söker dig med några års erfarenhet av en serviceinriktad roll och har ett antal års erfarenhet av liknande uppgifter som assistent, där du haft ett nära samarbete med ledningsgrupp. Du har som lägst en gymnasieutbildning inom administration med fullständiga betyg eller likvärdig arbetslivserfarenhet som VD-Assistent, kontorsassistent, administratör eller chefssekreterare.
Du har goda kunskaper i MS-Office paketet med djupa kunskaper i att skapa presentationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala processer. Du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper inom Tyska språket. Du har tidigare jobbat med system som hanterar reseutlägg och investeringar.
Dina personliga egenskaperDu har en öppen personlighet och är intresserad av att jobba i ett globalt företag. Du är social och kommunikativ som inte har problem med nätverkande. Eftersom att du i din roll som assistent till Vd:n kommer hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att du har högsta integritet. Du har förmågan att kunna urskilja information och kunna ta fram och förstå information till presentationer samt att den är viktig och relevant och håller en hög nivå.
Du är självständig, noggrann och ödmjuk. Konfidentialitets- och integritetsfrågor i förhållande till kollegor är alltid högt prioriterade i ditt arbete. Det kräver engagemang och en utpräglad vilja och förmåga att samarbeta. Du förutsätts bedriva ditt arbete med nytänkande inslag, arbetar självständigt och levererar kvalitet och möta deadlines. Du är i framkant och tycker det är roligt att arbeta digitalt med olika processer
Vill du veta mer? Kontakta Stefan Lågas, HR Manager,
Stefan.Lagas@gkndriveline.com , tel 0221-76 22 66
Ansökan skickas senast 2016-09-05 till
rekrytering@gkndriveline.comVaraktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-05
Bifoga CV samt personligt brev.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@gkndriveline.comKontaktPelle Rosander, Junior HR Officer +46 221 76 23 89 (Nås under dagtid) +46 70 249 75 85
Pelle.Rosander@gkndriveline.comStefan Lågas, HR Manager +46 221 76 22 66 (Nås under dagtid) +46 70 883 83 48
stefan.lagas@gkndriveline.comFöretagGKN Driveline Köping AB
AdressGKN Driveline Köping AB
BOX 961
73129 KÖPING
KontorsadressVOLVOGATAN 6
KÖPING
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0221-762000
E-postadress:
rekrytering@gkndriveline.com Jobbnummer 3007588
Observera att sista ansökningsdag har passerat.