Executive Assistant

Polestar / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polestar i Göteborg

Polestar Performance AB är ett helägt dotterbolag till Volvo Cars, vilket utvecklas som Volvos prestandamärke, och tillhandahåller hårdvara, mjukvara och prestandaversioner av Volvo-bilar. I dagsläget består bolaget av ett 40-tal medarbetare och har en affär värd knappt en miljard SEK. Kontoret är beläget i ljusa nybyggda lokaler i Gårda. Läs mer på www.polestar.comPolestar befinner sig i en expansiv fas och behöver nu förstärkning av en exekutiv assistent. Bolaget har en spännande tillväxtresa framför sig där de vill skapa en stark position på marknaden. Vill du vara en del av ett bolag med entreprenörsdrivna medarbetare som tror på att allt är möjligt kan detta vara rätt tjänst för dig!

Publiceringsdatum
2016-03-30

Arbetsuppgifter
För att passa i rollen som Exekutiv Assistent på Polestar brinner du för att arbeta med administration, service och organisationsutveckling. Du kommer ha en bred roll där du till största delen arbetar med chefssupport, men du supporterar även hela företaget med vissa uppgifter. Huvudsakligen innehåller din roll följande:
Chefssupport
• Assistera företagsledningen * För cheferna planera, samordna, företräda i vissa ärenden, selektera och prioritera frågor och information samt självständigt vidta åtgärder* Driva ledningsgruppsmöte veckovis - sätta agenda, skriva protokoll, driva mötet, följa upp beslut etc.* Viss IT-support för chefer; administration av accesser* Ansvara för koordinering av kalendrar för chefer* Sammanställa och uppdatera årsplan; följa upp och förbereda inför milstolpar* Planering & koordinering av resor och efterföljande bearbetning av reseräkningar* Planera, förhandla och supporta vid expandering och etablering av kontorsytor
Avdelningssupport
• Vara kontaktperson och stöd för hela ledningsgruppen* Utveckla och administrera Polestars informationssidor på Intranät/Sharepoint* Agera som back-up för administrativ assistent* Hjälpa till vid introduktion av nyanställda
Du rapporterar till COO och är placerad på vårt kontor i Gårda.

Bakgrund
Vi tror att du som söker har en högskoleutbildning eller liknande och har gedigen erfarenhet av arbete inom administration och av att stötta en VD/ledningsgrupp. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt en förmåga att snabbt lära dig nya IT-system. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och klarar av att hantera många olika uppgifter och frågor på samma gång. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som Executive Assistant är du självgående med stor initiativförmåga. Du har en god helhetssyn, en hög servicekänsla och en förmåga att vara mycket flexibel. Ditt driv och din vana att arbeta självständigt gör att du tar dig an arbetsuppgifter på ett fokuserat och dedikerat sätt.Du har ett eget driv och är van vid att arbeta självständigt med en god prioriterings- och organisationsförmåga. Du är noggrann, stresstålig och strukturerad samt van vid att arbeta snabbt och effektivt. Samarbete kommer naturligt för dig samt en förmåga att kunna argumentera för din sak och ifrågasätta där det behövs. Att ge feedback faller dig lätt och du håller dina chefer uppdaterade i alla ärenden du hanterar. Hög integritet är en självklarhet för dig.

Så ansöker du
Vi samarbetar med Randstad Rekrytering för denna tjänst. Frågor besvaras av Susanne Areschoug, susanne.areschoug@randstad.se och du ansöker via www.randstad.se . Sista ansökningsdag 17/4 2016, men vi gör urval och intervjuer löpande så vänta inte med att söka. Varmt välkommen med din ansökan!

Om Randstad Professionals
Randstad Professionals arbetar med rekrytering inom segmenten Teknik och IT. Våra specialiserade rekryteringskonsulter med ingenjörsbakgrund och djup HR-expertis säkrar kvalitet och precision i alla delar av rekryteringsprocessen. Randstad har över 600 000 anställda i fler än 40 länder, vilket gör Randstad till världens näst största rekryterings- och bemanningsföretag. Randstads verksamhetsfilosofi går att sammanfatta med orden "good to know you" som uttrycker vår tillgänglighet, vår vilja att lyssna och vårt engagemang för goda samarbeten i alla led.

Körkortskrav
A
Varaktighet, arbetstid
Tilsvidare Tillsvidare

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-17
Intervjuer kommer att hållas löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Areschoug

Företag
Polestar

Adress
Polestar
Johan På Gårdas g. 5
41250 Göteborg

Kontorsadress
Johan På Gårdas g. 5

Jobbnummer
2752577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant

Prenumerera på jobb från Polestar