Executive Assistant
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Publiceringsdatum2017-09-25Dina arbetsuppgifterVi söker nu för en spännande kunds räkning en Executive Assistant, som i en stöttande roll kommer arbeta i en internationell miljö. Du behöver därför ha goda kunskaper i engelska både skriftligt och muntligt. Vidare kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:
* Ansvarstagande för avancerad affärskorrespondens mellan interna och externa affärsrelationer
* Hantera och underhålla chefernas scheman, möten, rese- och hotellbokningar, Visa-ansökningar, uppdatering av organisationsscheman, events osv.
* Planera och genomföra åtgärder relaterade till verksamheten
* Koordinera, prioritera och slutföra godkända förfrågningar
* Se över driftpraxis och implementera förbättringar vid behov
* Agera efter företagets överensstämmelsestandard, villkor och instruktioner
* Annan support som verksamheten behöver
Det kan även förekomma resor och representation kvällstid vid avdelnings- eller kundevent. Du kan även eventuellt bli utnämnd som kontaktperson vid större events tillsammans med Executive Support Organization.
Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning inom ekonomi, ledarskap, administration eller likande. Vi tror att du har 5-10 års erfarenhet från liknande roll samt goda kunskaper inom MS Office. Kunskaper inom SAP är meriterande.
Som person är du duktig på bemöta människor, har en interkulturell förståelse och en omfattande internationell erfarenhet sedan tidigare. Du en stark lagspelare med hög anpassningsbarhet och som har förmågan att ta initiativ när det behövs. Vidare tror vi att du är entusiastisk och flexibel, då en hjälpsamhet och öppen attityd är högt värderad. Du har ett gott öga för vad som behöver göras och ser till att saker blir gjorda. Du är strukturerad, är duktig på att planera, har hög intregritet och självmotivation samt arbetar bra i team. Du är flexibel och erbjuder god service till både chefer, kollegor och kunder. Det innebär att du är proaktiv och tycker om att förbättra saker både inom ditt eget och andras områden.
Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig fram till årsskiftet- vilket betyder att du kommer att vara anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning, men arbetar ute hos vår kund. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Åsa Dahlberg,
asa.dahlberg@jurek.se, 031-7128349. Ansök på
www.jurek.seOm företagetJurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Dahlberg
asa.dahlberg@jurek.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 3717618
Observera att sista ansökningsdag har passerat.