Eventansvarig projektledare
Riksantikvarieämbetet / Marknadsföringsjobb / Gotland
2024-12-11
Visa alla marknadsföringsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksantikvarieämbetet i Gotland,
Salem,
Botkyrka,
Ekerö,
Stockholm eller i
hela Sverige Riksantikvarieämbetet är den nationella kulturarvsmyndigheten. Vi gör kulturarvet till en del av samhällsutvecklingen genom att ge förutsättningar till att kulturarvet bevaras, används och utvecklas. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda.
Vi söker nu en vikarierande projektledare som ska ansvara för våra event och konferenser.
Vår verksamhet producerar årligen större fysiska, digitala och hybrida konferenser liksom löpande webbinarier och seminarieserier som behöver stöd av ett konferensproffs.
Tjänsten är placerad på kommunikationsenheten som ansvarar för myndighetens externa och interna kommunikation. Enheten har idag ett tiotal medarbetare och leds av myndighetens kommunikationschef.
Publiceringsdatum2024-12-11ArbetsuppgifterDu projektleder och utvecklar Riksantikvarieämbetets centrala konferenser och olika fysiska och digitala event. Arbetet sträcker sig från planering till genomförande och utvärdering. Du kommer med förslag på lösningar och samarbetar med många olika delar av verksamheten.
Du tar även fram övergripande planering, mallar och lathundar som ska användas av andra i organisationen. Vidare stöttar du medarbetare och verksamheter som håller i mindre event och möten. Rollen innehåller både strategiskt och operativt eventarbete.
Din kompetens
Vi söker dig som har:
- Relevant utbildning inom kommunikation/projektledning/event management eller närliggande områden som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Aktuell erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp både fysiska och digitala konferenser.
- Att själv skapa och genomföra digitala event i till exempel Zoom eller Teams.
- Aktuell erfarenhet av projektledning.
- Vana att beställa tjänster från externa leverantörer.
- Vana att leverera utifrån satt budget och tydliga tidsramar.
- Vana att producera texter och är en duktig skribent med god stilistisk förmåga.
- Goda kunskaper i både svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- Arbete inom kulturarvssektorn.
- Arbetslivserfarenhet som kommunikatör i en större verksamhet.
- Webbpublicering.
- Upphandling.
Vi söker dig som har en hög organisationsförmåga och drivs av utmaningar. Du tar initiativ, är kontaktskapande och gillar att jobba i team. För att lyckas i den här rollen behöver förstå vad ett professionellt värdskap innebär. Du är noggrann, självständig och ser både detaljer och helhet. Genom din goda planering ligger du alltid steget före och hanterar utmaningar på ett lösningsfokuserat sätt.
Övrig informationAnställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Visby med en möjlighet till distansarbete upp till 50 %.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2025-01-08. Märk din ansökan med RAÄ-2024-3110.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/61".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksantikvarieämbetet (org.nr 202100-1090)
Arbetsplats Avdelningen för verksamhetsstöd, Kommunikationsenheten
Kontakt Fia Rolfsdotter
0851918019 Jobbnummer 9054634