Event & Office Coordinator
Academic Work Sweden AB / Marknadsföringsjobb / Stockholm
2026-03-05
Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Trivs du i en koordinerande roll där du får planera event och skapa struktur i vardagen? Vi söker en Project Coordinator som vill stötta planeringen av en intern konferens och samtidigt bidra till en välorganiserad och trivsam kontorsmiljö.
Publiceringsdatum2026-03-05Om tjänstenI denna roll får du en central funktion där du både arbetar med planeringen av en intern konferens i april samt stöttar den dagliga verksamheten på kontoret. Du kommer arbeta nära bolagets Operations Manager samt samarbeta med teamet på plats.
Konferensen äger rum 15-18 april i Europa, där du även kommer vara på plats för att säkerställa att allt flyter på under eventet.
Rollen är på heltid med omgående start och löper initialt fram till slutet av juni.
Detta är ett perfekt uppdrag för dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en koordinerande roll där ingen dag är den andra lik.
Dina arbetsuppgifterRollen är tudelad där du både arbetar projektbaserat inför konferensen samt stöttar kontoret i vardagen.
Konferenskoordinering
Planera och koordinera logistiken kring en intern personalkonferens
Ha kontakt med externa leverantörer och eventpartners
Säkerställa tydlig internkommunikation kring eventet
Vara på plats i Krakow och koordinera genomförandet av konferensen
Kontorsservice & administration
Välkomna gäster och kandidater till kontoret
Koordinera fika, frukost och after works
Säkerställa att kontoret är välorganiserat och representativt
Stötta teamet med löpande administrativa uppgifter
Vi söker dig som
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Tillgänglighet att närvara på konferensen i Europa 15-18 april.
Är strukturerad, organiserad och detaljorienterad
Är proaktiv och självgående och trivs med att ta egna initiativ
Har en positiv energi och tycker om att skapa en bra atmosfär på kontoret
Det är meriterande om du har
Har tidigare erfarenhet av koordinerande roller, event eller administration
Det är meriterande om du har arbetat i snabbrörliga organisationer, exempelvis inom tech.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UEIPHV".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9779518