Estea söker en administrativ assistent
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-01-19Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som administrativ assistent på ett familjärt fastighets- och förvaltningsbolag tillsammans med drivna kollegor. Då tjänsten är ny hos oss kommer du få stor möjlighet att själv påverka och forma rollen. Din främsta funktion kommer vara att bistå alla våra 13 medarbetare, men särskilt Head of Legal med att upprätta protokoll och hålla allmän ordning i bolagsadministrationen.
Arbetsuppgifterna innefattar bl a, men begränsas inte till;
* Dokumenthantering (kopiering, utskrifter och scanning)
* Löpande sortering och arkivering av fysiska och elektroniska handlingar
* Posthantering
* Granska, korrekturläsa, översätta, redigera och upprätta dokumentation, så som protokoll och pressmeddelanden
* Kontakter med leverantörer och samarbetspartners
* Sammanställningar av listor, kvitto och fakturahantering
* Beställning av kontorsmaterial
* Sammanställning av presentationsmaterial i PowerPoint
Vem är du?
För denna roll är attityd och inställning avgörande - där vi premierar en "can do"-attityd och önskar att du har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare tror vi att du är strukturerad, noggrann och en god kommunikatör i tal och skrift. Du är även trygg i dig själv och lyhörd för andras behov samtidigt som du trivs i en självständig roll där rutiner och processer inte alla gånger finns på plats.
För att lyckas i rollen har du flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från en mindre organisation. Du trivs bäst i breda roller där du får arbeta självständigt och sätta dina egna rutiner och processer. Du är en van Office-användare och har goda språkkunskaper i svenska.
Om företagetEstea är ett oberoende fastighets- och förvaltningsbolag som verkar på de nordiska fastighets- och kapitalmarknaderna. Verksamheten är fokuserad på att äga, förvalta och utveckla kommersiella fastigheter. Affärsmodellen innebär att Estea AB genom förvaltningsuppdrag tillhandahåller teknisk, administrativ och finansiell förvaltning av fastigheter och fastighetsägande bolag.
Bland investerarna i de verksamhetsbolag som Estea förvaltar finns institutioner, stiftelser och privata investerare. Estea har varit verksamt sedan 2002. Läs gärna mer om oss på
www.estea.se Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en självständig och bred roll i en organisation där du till stor del kommer kunna påverka ditt eget arbete. Du välkomnas av ett drivet gäng som alla brinner för det de gör.
Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek men arbetar hos Estea på deras kontor på Birger Jarlsgatan. För rätt person finns en mycket god chans till en direktanställning hos Estea.
I detta uppdrag samarbetar Estea med Jurek och ansvarig rekryteringskonsult Felicia Pettersson. För frågor om tjänsten går det bra att kontakta Felicia på
felicia.pettersson@jurek.se. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Kontakt Consultant Manager
Angeliqa Haapanen
angeliqa.haapanen@jurek.se Jobbnummer 6262567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.