Erfaren VD assistent / chefs assistent till välkänt Pensionsbola
Amendo Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Amendo Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker nu en erfaren VD assistent som är tillgänglig omgående för att spännande konsultuppdrag till ett välkänt Pensionsbolag i centrala Stockholm. I denna roll som VD assistent är du en av bolagets knutpunkter och du som söker är därför kommunikativ och serviceinriktad.
Arbetsbeskrivning
Du kommer i första hand stötta VD och ledningsgruppen med presentationer, agendor och ta fram rapporter. Din roll innebär att vara drivande i arbetet med ledningsgruppen aktiviteter och tar fram underlag och analyser. Du kommer även ansvara för protokoll, administrera kalendrar, koordinerar möten, sköta beställningar, bokningar av resor, besökare samt hanterar fakturor. Huvudsakliga arbetsuppgifter är således:
• Förbereda ledningsgruppsmöten i form av presentationer, agendor och bidrar med analyser och underlag
• Vara drivande i arbetet med ledningsgruppens aktiviteter, den strategiska agendan och utgöra stöd till ledningen
• Skriva protokoll, administrera kalendrar, koordinera möten
• Hantering av fakturor (granskning av faktor), reseräkningar, frånvarorapportering och semesterlistor
• Boka föredragshållare, talare, besöksmottagning etc.
• Planering, upplägg och bokning av chefskonferenser, ledningskonferenser och styrelseseminarier, likväl som resor.
• Avtalshantering för Pensionsbolaget
• Hantering av diverse beställningar såsom IT-tjänster data/teleutrustning, kontorsmaterial, möbler, flyttar, behörigheter, felanmälningar både externa och interna.
• Medverka i internt/externt nätverk för assistenter.
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som VD assistent eller chefsassistent och är tillgänglig omgående. Du har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet från en chefsstödjande roll. Du har gedigen administrativ erfarenhet och det är meriterande om du har en bakgrund som management konsult.
Du jobbar nära VD och har mycket kontakt med många olika kollegor och det är därför viktigt att du är serviceinriktad och en social lagspelare. Du kännetecknas av att ha hög integritet i ditt arbete, likväl som en god kommunikativ förmåga i tal och skrift samt behärskar både svenska och engelska. Som person är du öppen och nyfiken och kommunicerar enkelt med andra. Du har förmåga att prioritera, fatta egna beslut och är kvalitetsmedveten samt har ett sinne för ordning och reda. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system samt är en van användare av Officepaketet. Kortfattat söker vi alltså dig som besitter nedan kvalifikationer och egenskaper:
• Flera års arbete som VD assistent/ chefs assistent.
• Gymnasieutbildning med slutbetyg.
• Eftergymnasial utbildning, relevant utbildning.
• Har hög integritet.
• På ett ansvarsfullt sätt kan hantera tillgänglig information.
• Bidra till utveckling av ledningsgruppens arbetssätt och utvecklig av de aktiviteter som drivs.
• Är serviceinriktad och en social lagspelare.
• Ansvarar för att leverera administrativa uppgifter och att ledningsstöd utförs med kvalitet och effektivitet.
Som VD assistent arbetar du proaktivt för att underlätta och effektivisera det dagliga arbetet för bolagets VD och ledning. Du är en viktig pusselbit i organisationen och har kontakt med många människor, både internt och externt. Arbetsmiljön präglas av samarbete, engagerade och ansvarstagande kollegor.
Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans och försäkring. Vi är ett expansivt bolag med kontor i Stockholm, Göteborg, Sundsvall, Borås och Skellefteå. Idag är vi ca 300 anställda med målsättning att fortsätta expandera och vara våra kunders naturliga första val. Amendo är ett auktoriserat företag i bemanningsbranschen och kollektivavtal tillämpas. <a href="
https://goo.gl/DpqfGV" target="_blank">Följ oss gärna på LinkedIn!</a>
<B>Varför arbeta som konsult på Amendo?</B>
Vår största tillgång är våra medarbetare! Vi vet att för att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Du hamnar hos en trygg arbetsgivare med en fantastisk kultur och ett välkänt varumärke. Du får en engagerad konsultchef som kan branschen, och tillsammans med vårt nätverk och erfarenhet kan erbjuda dig en spännande och långsiktig utveckling i rollen som konsult.
Frågor och kontakt
På Amendo tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och vet att olika erfarenheter är det som tar oss framåt. Därför ser vi positivt på sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
Då denna process kommer tillsättas skyndsamt välkomnar vi din ansökan snarast! Vi kontaktar lämpliga kandidater löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista svarsdatum.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2017-02-24ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-03
Ange följande referens när du ansöker: 2825
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCaroline Edestig
caroline.edestig@amendo.seFöretagAmendo Bemanning & Rekrytering AB
AdressAmendo Bemanning & Rekrytering AB
Humlegårdsgatan 17
11446 Stockholm
KontorsadressHumlegårdsgatan 17
Jobbnummer 3340169
Observera att sista ansökningsdag har passerat.