Erfaren projektadministratör sökes till stort bolag!
Manpower AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Vill du läsa mer om våra erbjudanden som anställd konsult så gå in och kika på länken nedan samt gå gärna in och registrera ditt CV och sök någon av våra tjänster.
https://www.manpower.se/swe/om-manpower/dina-formoner/ Ledig tjänst som Projektadministratör! hos stor kund inom trafikbranschen!
Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och projektet. I projektadministratörens roll ingår att vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Projektadministratören ska ha god överblick och god framförhållning, men även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Det är viktigt att följa regler för offentlig upphandling, allmänna handlingar och att följa respektive projektets processer och rutiner. Projektadministratören rapporterar till projektledaren.
Under uppdragets längd så kommer du att arbeta heltid samt vara anställd som konsult via Manpower. Kunden har sitt kontor i centrala Stockholm på Kungsholmen.
Arbetsbeskrivning och arbetsuppgifter
Projektadministratören främsta arbetsuppgift är att stötta projektledaren och projektet genom att bl.a. ansvara för följande arbetsuppgifter:
* Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation.
* Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place.
* Ansvara för och administrera projektets ytor och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT.
* Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM.
* Upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering.
* Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov.
* Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation.
* Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen.
* Boka konferensrum och kalla till möten.
* Upprätthålla semesterlista.
* Administrera beställningar av resurser i Zerochaos portal.
* Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt rutiner
* Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, inklusive kommunicera rutiner etc. inom projektet.
* Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar.
* Skapa och följa upp beställningar hos Administrativ service gällande lokaler, IT och möbler.
* Delta vid administratörsmöten och efter projektbehov vid företagets informationsmöten.
* Behandla och granska konkreta fakturor.
* Projektadministratören ska kontinuerligt rapportera status inom ansvarsområdet till projektledaren enligt överenskommelse.
Kompetenskrav och tidigare erfarenheter?
* Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning med relevant inriktning samt högskoleutbildning alternativt motsvarande kompetens.
* Du behöver också ha minst två års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt samt ha kunskap och erfarenhet av ekonomisk uppföljning i projekt.
* Vana av hantering av leverantörsfakturor i Agresso eller motsvarande system.
* Vana av korrekturläsning.
* Kunna kommunicera på både avancerad tekniskt svenska respektive engelska i både tal och skrift.
* Konsulten skall ha god administrativ förmåga, t. ex att ha överblick över det som pågår, vara proaktiv, strukturerad och se förbättringsmöjligheter.
* Mycket god förmåga till att planera och hålla tider.
* Aktuella och mycket goda kunskaper i Word, Excel, och Powerpoint.
* Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet så som att vara proaktiv, noggrann, strukturerad och se samt föreslå förbättringsmöjligheter.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Känner du att detta är ditt nästa steg?
Vad roligt att du funderar på att ansöka! Skicka in din ansökan så fort som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan slutdatum. Vid frågor kan du kontakta Alexandra Nordeborg på
Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Contract
Publiceringsdatum2017-08-25ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-01
Ange följande referens när du ansöker: 29362
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Nordeborg
alnord@manpower.se 040- 6606322
FöretagManpower AB
AdressManpower AB
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29, Stockholm
Jobbnummer 3662845
Observera att sista ansökningsdag har passerat.