Enhetschef till enheten administration och service
Uppsala kommun / Sjukvårdschefsjobb / Uppsala
2025-01-02
Visa alla sjukvårdschefsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Administration och service
Vill du leda och driva enheten administration och service inom avdelningen socialtjänst - ekonomiskt bistånd i Uppsala kommun? Är du en person som trivs med att snabbt hitta lösningar och samtidigt ge ett varmt och tryggt bemötande till besökare och kollegor? Då är detta jobbet för dig!
Administration och service är en stödfunktion till avdelning socialtjänst - ekonomiskt bistånd. Enhetens uppdrag består i att ge klienter och medarbetare stöd med administration och service. Enheten bemannar reception och telefon, hanterar fakturor och arkiv samt ansvarar för andra administrativa uppgifter.
Avdelning socialtjänst - ekonomiskt bistånd inom arbetsmarknadsförvaltningen består av två områden med totalt tio enheter och leds övergripande av en avdelningschef.
Område 1 består av enheterna verksamhetsnära stöd, administration och service och samordning för arbete och leds av en områdeschef.
Område 2 består av mottagningsenhet och sex utredningsenheter och leds av en områdeschef.
Avdelningens huvudsakliga uppgift är att utreda rätten till ekonomiskt bistånd i både nya och löpande ärenden samt stötta den enskilde till egen försörjning. Myndigheten bedriver utvecklingsprojekt och arbetar kontinuerligt med metodutveckling. Verksamheten strävar efter att fler Uppsalabor kan försörja sig själva och att varje kommuninvånares väg till självförsörjning ska vara rättssäker.
Ditt uppdrag
Som enhetschef har du ledningsansvar för verksamhet, medarbetare, ekonomi och arbetsmiljö, och är ansvarig för att verksamheten har den kompetens, de resurser, system och rutiner som krävs. Du leder det dagliga arbetet, motiverar dina medarbetare och ger stöd kring strategiska vägval och prioriteringar. Du väljer arbetsformer så att medarbetarnas kompetens, engagemang och delaktighet tas till vara samt bidrar till att nå både gemensamma och specifika mål för enheten, området och avdelningen.
På enheten arbetar i nuläget 13 medarbetare. En viktig del av uppdraget är att skapa en arbetsmiljö och en arbetsplats där medarbetare trivs och känner arbetsglädje. Du företräder verksamheten utåt i frågor som gäller enhetens uppdrag och samverkar med andra förvaltningar, myndigheter och huvudmän för att uppnå de bästa lösningarna för våra olika målgrupper.
I den administrativa gruppen arbetar administratörer som bemannar reception och telefon, hanterar fakturor och arkiv samt ansvarar för andra administrativa övergripande uppgifter. Som enhetschef ansvarar du också för schemaläggning i receptionen.
Andra områden som ingår i uppdraget är exempelvis säkerhetsansvar och husansvar, att samverka och samordna med fastighetsvärden i olika typer av ärenden som behöver åtgärdas, bilansvar och e-arkivering.
Du rapporterar till områdeschefen och är en del av dennes ledningsgrupp.
Publiceringsdatum2025-01-02BakgrundVi söker dig som har en akademisk examen inom ett område som arbetsgivare bedömer relevant. Har du någon form av ledarskapsutbildning är detta meriterande.
Tidigare erfarenhet som chef med ledningsansvar för verksamhet, medarbetare och ekonomi är ett krav. Du behöver även ha tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten ekonomiskt bistånd och av arbete inom en politiskt styrd organisation. Har du även erfarenhet av arbete inom en arbetsmarknadsavdelning eller av utvecklings- och förbättringsarbete är detta meriterande.
Vidare har du goda kunskaper i relevanta IT-system, goda kunskaper om socialtjänstlagen och annan relevant lagstiftning samt god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och i skrift.
Som ledare tar du ansvar för ditt uppdrag och driver arbetet framåt för att, tillsammans med dina medarbetare, nå goda resultat. Vi förutsätter också att du samarbetar med andra på ett lyhört och smidigt sätt, och att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare har du en god förmåga att hantera tidvis akutstyrda händelser. Du är trygg i dig själv och kan agera lugnt och beslutsamt även i pressade situationer. Du fokuserar på rätt saker och ger ett bra bemötande oavsett omständigheterna.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta områdeschef Zinver Zand, 018-727 63 07
Facklig kontaktAkademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44
Sveriges skolledare, Johanna Wallin, 018-727 63 21
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 04
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AMN-2024-00619".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9083488