Enhetschef receptionstjänster

Uppsala kommun / Chefsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Avdelningen service

Är du en chef som brinner för ledarskap och service? Då kan det här vara rätt jobb för dig!

Uppsala växer i snabb takt. Det är roligt att så många vill bo och verka i vår kommun. Förra året blev vi 5 250 fler och kommunen har nu 225 000 invånare. Uppsala är på många sätt en fantastisk kommun att leva i, vilket har lett till många utmärkelser. Vi har bland annat utsetts till världens bästa klimatstad, Sveriges bästa offentliga arbetsgivarvarumärke och årets tillväxtkommun. Utmärkelserna gör oss stolta. De ger oss också energi att fortsätta att bygga en kommun som håller ihop, där stad och landsbygd utvecklas tillsammans. Vi uppmuntrar samarbete och välkomnar nyskapande. Vi som jobbar inom kommunen ska bidra till att göra skillnad för alla som lever, verkar eller vistas i Uppsala!

Gemensam service ingår i kommunledningskontoret och har fokus på service och tjänster som kommer kommunens verksamheter och Uppsalaborna till godo. Vi strävar efter att göra skillnad för den som våra verksamheter är till för - varje dag.

Vi söker nu en enhetschef som kommer att ansvara för utvecklingen av våra receptionstjänster för att säkra effektiv och god service. Du är en engagerad ledare med känsla för service och bemötande som motiveras av att utveckla dina medarbetare.

Ditt uppdrag
I din roll som chef utvecklar du medarbetarna och verksamheten. Enhetens arbete ska kännetecknas av gott bemötande, effektiv service och nytänkande. För att det ska förverkligas behöver dina medarbetare känna engagemang och arbetsglädje. Du har fullt chefsansvar för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för cirka 20 medarbetare som arbetar i våra receptioner som är placerade på olika fysiska platser i de centrala delarna av Uppsala. Du ingår i ledningen för avdelning service som är en del av gemensam service. Till din hjälp som chef har du tillgång till stöd från bland annat HR, ekonomi, IT och kommunikation.

Publiceringsdatum
2020-08-10

Bakgrund
Vi söker dig som har god erfarenhet av att leda en serviceverksamhet inom en större organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd verksamhet. Du har chefserfarenhet där fullt ansvar för budget, personal, verksamhet och arbetsmiljö ingått. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda på distans. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning i kundvård och/eller försäljning och har erfarenhet av schemaläggning. Du har goda kunskaper i Office programvaror och gärna också kunskaper i personal- och ekonomisystem, t ex Heroma och Agresso. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift och gärna också andra språk, t ex finska eller arabiska.

Som ledare är du bra på att skapa förutsättningar för engagemang och utveckling i verksamheten samt att bidra till medarbetarnas individuella utveckling. Du är tydlig i din kommunikation och har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Ann-Charlotte Berger d'Argy, 018-727 88 80

Frågor om rekryteringsprocesen besvaras av HR-specialist Helena Persson Brage, 018-727 67 05

Fackliga företrädare:
Vision: Pernilla Rengart, 018-727 03 08
SACO: Nils Björner, 0771-773000
Ledarna: 0200-871111
Kommunal: Maria Strömberg, 018-727 16 53

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Gemensam service har cirka 660 medarbetare och verksamheten är indelad i tre avdelningar. Avdelningen måltidsservice bedriver restauranger på förskolor, skolor, gymnasier, seniorrestauranger samt levererar måltider till boende inom vård- och omsorgsverksamhet. Avdelning Service servar kommunens verksamheter med interna fordons-, transport-, och receptionsuppdrag. Inom avdelningen finns också ett kontaktcenter med ansvar för att utveckla "en tydlig väg in" till kommunen i syfte att underlätta invånares, näringslivets och organisationers kontakt med kommunen. Avdelningen städservice utför lokalvård/städning, storstäd och golvvård hos våra nästan 400 uppdragsgivare inom främst förskolor, skolor, fritids, idrottshallar och kontor i hela Uppsala kommun.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2020-01422".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
5316224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef receptionstjänster

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun