Enhetschef för administrativa enheten på Facility Service
Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö Enhetschefen för den administrativa enheten har ett personal-, budget- och verksamhetsansvar för (ca 16 medarbetare plus ca 60 timanställda tentamensvakter). Enheten ansvarar för den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen. Här bedrivs universitetets tentamensprocess från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor. Samordningen för bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser ligger på enheten. Inom enheten ligger även Konferensservice som är ett verksamhetsstöd för de som planerar att arrangera en konferens, ett event eller en kongress. Universitetets receptioner och växel bemannas även av den administrativa enheten.
Som enhetschef ansvarar du för det fördelade arbetsmiljöansvaret (SAM). Rekrytering av nya medarbetare och deras kompetensutveckling. Du genomför arbetsplatsträffar, håller i lönesamtal och medarbetarsamtal. Du är en del av Facility Service ledningsgrupp och har ett stort ansvar i att representera Facility Service verksamhet i olika samverkansformer.
I ansvaret för den administrativa enheten ligger myndighetsutövande, då tentamensdelen är kopplad till lagstiftning. Facility Service ledstjärnan för arbetet är universitets strategi. Facility Service arbete bidrar till bättre utbildning och forskning.
Vi söker Dig som har dokumenterad pedagogisk och/eller ledarskap/organisations-inriktad akademisk examen samt relevant yrkeserfarenhet. För att lyckas i denna roll är det ett krav att du har erfarenhet av ledarskap och chefskap. Du ska även ha arbetat med budget och verksamhetsplanering.
Erfarenhet av schemaläggning, lokalbokning och/eller konferensplanering eller motsvarande.
Vi tror att Du som person är utåtriktad, strukturerad, serviceorienterad och du har en naturlig kommunikativ och pedagogisk läggning. Andra uppfattar dig som engagerad och prestigelös med vilja att hugga i. Du är bra på att planera, prioritera, genomföra och följa upp. Bra på att skapa motivation, tydlighet, delaktighet, engagemang och välfungerande grupper.
Du behöver också vara utvecklingsinriktad, drivande och ha mycket god samarbetsförmåga. Lyhörd för organisationens/verksamhetens/kunden behov är väldigt viktigt för denna post. Du är en engagerad, drivande och självständig person.
Det är meriterande om du har erfarenhet av strategi-, förändrings- och utvecklingsarbete. Erfarenhet av att leda och verka i en akademisk organisation med ojämn arbetsbelastning. Vi ser gärna att du har någon form av Facility Management utbildning.
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Tjänsten är placerad på avdelningen för Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tills vidare på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Malmö högskola tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.
Publiceringsdatum2018-03-15Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-05
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2018/45
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Bjurnemark
per.bjurnemark@mah.se 040-6557007
FöretagMalmö högskola
AdressMalmö högskola
Matrosgatan1
20506 Malmö
KontorsadressNordenskiöldsgatan 1
Jobbnummer 4024329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.