Enhetschef enheten för registratur

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Avdelningen för kansli

Vill du bli chef för Uppsala kommuns hjärta? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina medarbetare säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då kan du vara den vi söker!

Uppsala kommun har sedan 2015 samlat alla nämnders och förvaltningars registratorer och arkivsamordnare i en gemensam registratur, centralt belägen i Uppsala. Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även Stadsarkivet, enheten för juridik samt enheten för nämndsekretariat, beredning & utredning ingår. Totalt är vi ca 85 medarbetare.

Avdelningen för kansli har det strategiska ansvaret för att säkra en modern och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt Uppsala. Just nu arbetar vi med digital arkitektur och infrastruktur i ett antal större projekt och har nyligen bytt ärendehanteringssystem samt övergått till digitala akter.

Ditt uppdrag
Enheten för registratur leder och utvecklar det övergripande arbete avseende hantering av allmänna handlingar genom bland annat normerande styrning och regelverk. Registraturen har ett särskilt ansvar för processen registrering vilket innebär att utveckla, effektivisera och säkerställa att hanteringen av ärenden och handlingar sker på ett rättssäkert och transparent sätt.

Ditt uppdrag är att fortsätta leda utvecklingen av enheten till en digital, effektiv och serviceinriktad enhet som aktivt bidrar till att förvaltningarna får bästa möjliga service, ledning och stöd inom enhetens verksamhetsområde. I ditt ansvar ingår även att arbeta strategiskt med ett processinriktat kvalitets- och utvecklingsarbete. Stort fokus kommer att ligga på att ta ett samlat grepp om vår informationsförvaltning för att kunna utnyttja digitaliseringens möjligheter fullt ut. I arbetet ingår också att dimensionera enheten utifrån nämndernas och förvaltningarnas behov och prioriteringar.

Inom enheten finns idag cirka 20 kvalificerade och engagerade medarbetare som under din ledning ska säkerställa en kvalitetssäkrad, välfungerande, samordnad och rättssäker hantering av kommunkoncernens allmänna handlingar. Vidare arbetar enheten med att utbilda och stötta kommunens handläggare och chefer i kommunens nya digitala ärendehanteringssystem samt inom informationsförvaltning. Flera av enhetens medarbetare har även uppdraget att vara arkivsamordnare och stöd vid framtagande av nämndernas informationshanteringsplaner.

Rollen innebär verksamhets-, budget och personalansvar och du ingår i kanslichefens ledningsgrupp tillsammans med övriga enhetschefer inom avdelningen.

Publiceringsdatum
2020-10-23

Bakgrund
Du har mångårig dokumenterad erfarenhet av arbete med registratur och/eller arkiv inom offentlig verksamhet och är därmed van att hantera moderna dokument- och ärendehanteringssystem. Tjänsten förutsätter även att du har goda kunskaper gällande de lagar som styr inom verksamhetsområdet.

Du har akademisk examen inom relevant område, exempelvis informationsvetenskap, eller flerårig erfarenhet i yrkesroller som bedöms som likvärdiga denna tjänst. Du är rutinerad som chef med personalansvar och det är en fördel om du även är van att arbeta med verksamhetsutveckling samt processinriktade och digitaliserade arbetssätt. Arbetet förutsätter goda kunskaper i svenska, tal och skrift.

Som chef och ansvarig för verksamheten ser du till helheten och har god strategisk förmåga. Du är trygg i din ledarroll och skicklig på att motivera, skapa engagemang och delaktighet. Du relaterar till din omgivning på ett smidigt och lyhört sätt och uppfattas som konstruktiv och lätt att samarbeta med. Du drivs av resultat - i rätt tid och med hög kvalitet, och ditt arbetssätt präglas av struktur, ordning och reda.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten kontakta Åsa Nilsson-Bjervner, chef för staben för kansli på 018-727 1326. Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta: Britt Pedersen, HR-specialist, 018-727 6712.

Fackliga företrädare: Vision, Jennie Eriksson 018-727 24 39, SACO, Erik Önnevall, 018-727 21 85, Ledarna - Sveriges chefsorganisation, 0200-871 111, Akavia, Jonny Eliasson 018-727 22 12.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2020-03096".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
5414088

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef enheten för registratur

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun