Enhetsadministratör Bemanningsenhet särskilt boende
Lidköpings Kommun / Administratörsjobb / Lidköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lidköping,
Götene,
Skara,
Vara,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lidköpings Kommun i Lidköping,
Vara,
Grästorp,
Essunga eller i
hela Sverige Välkommen till Lidköpings kommun!
Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig!
Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. Lidköping är en vacker stad som ligger vid Vänerns södra strand. Vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping.
Vi behöver bli fler - varmt välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!
Om jobbet
Vill du ha ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete? Vill du bli en av oss?
Nu söker vi dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom bemanningsenheten särskilt boende.
Bemanningsenheten består av en bemanningsansvarig och fem enhetsadministratörer och tillhör område särskilt boende. Ditt ansvarsområde kommer främst att rikta sig mot äldreomsorgen.
Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas i din roll och involvera chefer och medarbetare i Sektor social välfärds arbetssätt med schema- och bemanningsfrågor.
Vi har olika kompetenser och erfarenheter i vårt team, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom enheten. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!
Publiceringsdatum2023-11-06Dina arbetsuppgifterTjänsten innefattar tre delområden; schemaläggning, vakanstillsättning och administrativt stöd till enhetschefer. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor.
Bemanningsenhetens huvuduppdrag är att dagligen förse våra verksamheter med vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro, beordra in personal vid behov, planera och följa upp vikarieras arbetsområde och introducera samt ändra arbetsplatser efter behov i verksamheten. Arbetet omfattar också att hantera alla nya anställningar och frånvarorapportering i Timecare Pool samt att följa upp timavlönades tillgänglighet.
Som enhetsadministratör kommer du dessutom att ha en del administrativa arbetsuppgifter och vara ett administrativt stöd till enhetschefer. Det administrativa arbetet utförs i ovan nämnda bemanningssystem samt i personalsystemet Personec.
Vem är du
Vi söker dig som är en noggrann och serviceinriktad administratör. Du är bekväm med att arbeta självständigt och i team, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera i ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av bemanningsprocessen på enheten.
Kvalifikationer - Gymnasieexamen.
- Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg alternativt erfarenhet av administrativt arbete.
- Behärska svenska i tal och skrift samt god läsförståelse.
- Grundläggande IT-kunskaper och digital kompetens.
- B-körkort.
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning med avslutade studier inom tex. personalvetarutbildningen.
- Kunskaper i bemanningssystemet Timecare, Personec och ekonomisystemet Raindance eller liknande system.
Övrig informationAnställningen är på heltid och tillsvidare. Veckoarbetstiden är 40 timmar och du kommer att arbeta på schema måndag-söndag med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider. Arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema.
Urval, intervjuer och referenstagning sker kontinuerlig under rekryteringsperioden.
Det kan förekomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning till tjänsten.
Välkommen med din ansökan!
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Lidköpings kommun? Gå in på
http://www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!
Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SV 2023/475".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lidköpings kommun (org.nr 212000-1694)
Arbetsplats Social Välfärd, Särskilt boende SoL, Bemanningsenhet
Kontakt Madelaine Seger Bemanningsansvarig
0510-771789 Jobbnummer 8242821
Observera att sista ansökningsdag har passerat.