Enhetsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2016-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2024-02-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Funktionshinderomsorgen, område Boende-Korttids

Arbetsplatsbeskrivning
Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är uppdelad i fyra områden med en gemensam Funktionschef och Stab. Aktuella områden är; Boende - Korttids, Arbete - Assistans, Socialpsykiatri - Resurs och Myndighetsutövning. Till område Boende-Korttids söker vi nu två enhetsadministratörer. Som enhetsadministratör servar du ett antal enhetschefer inom området. Enhetscheferna är uppdelade i olika team. Du kommer att arbeta i ett av dessa team. Arbetsplatsen är förlagd i Jönköping.

Publiceringsdatum
2016-04-15

Dina arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör inom Funktionshinderomsorgen har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schema, telefonservice, administrativt stöd åt enhetschefer samt förekommande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Arbetet innebär mycket kontakt med personal. Kvalificerade administrativa uppgifter.

Kompetenser
Gymnasieutbildning inom administration och ekonomi. Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration är meriterande. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och att du har goda datakunskaper. Flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvar, noggrannhet och servicekänsla är egenskaper vi värdesätter högt. Stor vikt fästes vid personlig lämplighet.

Övrig information
Upplysningar
Områdeschef, Åsa Blennborn, 036-10 63 01
Fackliga företrädare, http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Enhets- och sektionsadministratören verkställer beslut som grundar sig på nämndens regler och riktlinjer. Befattningshavaren arbetar med chefsstöd och regeltolkningar som är kopplade till sjuk- och socialförsäkringar och arbetsrätten. Vidare sammanställs löneunderlag, arbetsgivarintyg m.m. Arbetet sker utifrån riktlinjer från chef samt utifrån rutiner i de olika administrativa systemen. Deadlines finns för när arbetet ska vara klart. Arbetsledning finns, men inte alltid på plats. Enhets- och sektionsadministratören har dagliga kontakter med medarbetare, anhöriga, kollegor i övriga stödfunktioner, andra myndigheter m.m.

UtbildningskravGymnasieutbildning inom administration och ekonomi

Kompetenser
Personlig mognad
Självgående
Flexibel
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Strukturerad

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt ök.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-03
Ange följande referens när du ansöker: 16-70-0080
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2784538

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun