Ekonomiassistent till Redovisningsenheten/reskontra
Umeå kommun, Stadsledning, Ekonomi, Redovisning / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Stadsledning, Ekonomi, Redovisning i Umeå Umeå kännetecknas av kraftig tillväxt, låg medelålder och kreativa medborgare.
Som alla övriga kommuner, har även Umeå kommun utmaningar och möjligheter relaterat till den demografiska utvecklingen. Den ökade tillväxten medför ökade verksamhetskostnader och många stora investeringsprojekt som följd och där har ekonomifunktionens medarbetare en central roll.
Stadsledningskontorets ekonomiavdelning har cirka 40 medarbetare som leds av en ekonomidirektör och tre processchefer; redovisning, budget och upphandling. Vår uppgift är att stödja våra chefer och politiker med bra beslutsunderlag inom ekonomi- och anskaffningsområdet. Vår uppgift är också att tillhandahålla, förvalta och utveckla system och processer för budget och investering, finansiering, upphandling och inköp, bokföring och redovisning samt uppföljning och rapportering.
Vi söker nu två ekonomiassistenter med placering i redovisningsenheten/reskontra. Låter det intressant? Välkommen att söka!
Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom kassa och reskontra, vilket bland annat innefattar:
- Hantering fakturafiler och fakturor
- Import/export av betalfiler
- Hantering förfallna fakturor
- Inkasso och påminnelser
- Upplägg i register för reskontra och annan systemadministration
- Bokföring och kontroller av betalflöden samt därmed anknutna arbetsuppgifter
- Moms- och redovisningsfrågor
- Avstämningar och bokslutsarbete
- Intern kontroll
- Utredningar
- Utbildning och support
- Löpande arbete med förbättringar
- Granska och kontera leverantörsfakturor tillhöriga arbetsprocessen
I arbetet ingår löpande kontakt med företrädare för verksamhet och externa parter.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Du kan också ha en KY-utbildning med inriktning redovisningsekonom. Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete såsom arbete inom reskontra och bokföring av likvidflöden. Vi vill också att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem i en större organisation.
Du behöver ha god kunskap i Excel och i Office-paketets applikationer samt ha erfarenhet från att samarbeta och stödja verksamheten.
I din kommande roll är det viktigt att du har förmåga att tillsammans med kollegor utveckla och förbättra dagliga arbetssätt och rutiner i syfte att nå vår ambition att kvalitetssäkra den finansiella rapporteringen i kommunen. Du har en god förmåga att få med dig andra människor i arbetet för att skapa engagemang och samsyn. Som person ska du ha ett systematiskt och strukturerat arbetssätt för att kunna hantera såväl övergripande frågor som detaljfrågor. Du ska ha ett problemlösande angreppssätt och vara nytänkande samt intresserad av utveckling av arbetssätt.
Tjänsten innebär löpande kontakter både inom och utanför kommunens verksamheter.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är kommunikativ, har ordning och reda, är en person som aktivt tar initiativ. Du är noggrann och strukturerad och har god pedagogisk förmåga. Det är viktigt att du samarbetar väl med andra och trivs med att arbeta i team. I dialog med olika intressenter är du lyhörd och prestigelös. Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.
Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här
Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2021-05-07ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUmeå kommun, Stadsledning, Ekonomi, Redovisning
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/296".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Umeå kommun, Stadsledning, Ekonomi, Redovisning
Jobbnummer 5734700
Observera att sista ansökningsdag har passerat.