Ekonomiadministratör till Skåneteknik i Kristianstad
Region Skåne, Regionservice / Ekonomiassistentjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Kristianstad,
Hässleholm,
Höör,
Eslöv,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Skåneteknik Kristianstad ansvarar för drift och underhåll av Kristianstads sjukhus med verksamhetsservice till omkringliggande vårdcentraler. Dessutom så har vi ansvaret för Ystad och Hässleholms sjukhus som vi idag driver med underentreprenörer. Vi är 20 medarbetare som är baserade på sjukhuset i Kristianstad, med huvudansvar för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och att utgöra en trygg partner för vården. Även energioptimering är ett stort ansvar med uttalad målsättning.
Driftområdet innehåller en mångfald av olika tekniska installationer och viss verksamhetsteknisk utrustning. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar i större renoveringar och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i sjukhusmiljö i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, projektledare, konsulter samt entreprenörer. Kraven på noggrant skött administration är höga.
Det är viktigt för oss att alla våra medarbetare lever upp till och är goda ambassadörer för Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt!
Publiceringsdatum2017-03-01ArbetsuppgifterVi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör till vårt team på grund av en pensionsavgång.
I tjänsten ingår ett ansvar för att säkra vår interna process för inkommande och utgående fakturor, bokföring och registrering. Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är fakturakontroll, kontering, attest samt att bokföra dem på rätt arbetsorder eller utgående faktura. Du kommer också att kontrollera våra interna arbetsorder och säkerställa att de har ett korrekt innehåll enligt våra avtal. I den processen ingår avtalstolkning och viss resultatuppföljning. Då Skåneteknik agerar beställare till fastighetsdrift på andra sjukhus kommer du också att ha vissa controlleruppgifter för den bokföringen. Det ingår utöver detta att lägga beställningar av förbrukningsmaterial och vara behjälplig resurs till arbetsgruppen i förekommande uppgifter.
Du kommer främst att ha kontakt med chef och tekniker i det dagliga arbetet, samt i förekommande fall med kunder och leverantörer. Som administratör ingår du också i ett nätverk med liknande befattningar inom Skåneteknik.
KvalifikationerVi söker dig som trivs i en administrativ, koordinerande roll och som vill utvecklas inom tjänsteområdet. Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt, ser vad som behövs göras och planerar arbetet i förväg. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till utveckling och förbättring av våra administrativa uppgifter.
För att vara aktuell för rollen har du en gymnasieexamen alternativt YH eller KY examen med inriktning ekonomi eller administration, alternativt annan utbildning och i kombination med erfarenhet vi bedömer som likvärdig. Ett par års erfarenhet från liknande administrativa uppgifter är ett krav likaså att ha använt olika stödsystem inom ekonomi och övrig administration. Om du arbetat inom fastighetsbranchen och använt olika stödsystem där är det meriterande. Det krävs även att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Excel, Word och Powerpoint. Då det kan förkomma resor i tjänsten krävs giltigt B-körkort men det finns inget behov av egen bil.
Då en stor del av dina arbetsuppgifter är administrativa och kommunikativa är du duktig på att kommunicera såväl internt som externt, samt talar och skriver svenska obehindrat. Du har god förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer bör du vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Du är inte rädd för att prova nytt, är förändringsbenägen samt vill utveckla arbetssättet och gärna hitta nya lösningar och förbättringar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har en professionell framtoning, är initiativrik, brinner för att ge service samt kan skapa ordning och reda.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag - att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.
Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1800 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål - att göra skillnad varje dag.
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten är med tillträde under maj eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-15
Ange följande referens när du ansöker: A658058
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Adolfsson, Driftchef 072-501 77 57
Marcus Enochsson, Rekryterare 046 - 275 26 93
FöretagRegion Skåne, Regionservice
AdressRegion Skåne, Regionservice
Dockplatsen 26
20525 Malmö
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3349574
Observera att sista ansökningsdag har passerat.