Ekonomiadministratör till grundskolan

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning / Ekonomiassistentjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uddevalla kommun, Barn- och utbildning i Uddevalla, Vara eller i hela Sverige

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 54 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.

Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer.

Inom grundskolan arbetar 28 rektorer/chefer. En av dessa är enhetschef för administrationen. Enhetschefen för administrationen har personalansvar för grundskolans 28 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.

Den lediga tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar arbete som ekonomiadministratör för grundskolan. Du kommer att arbeta i nära samarbete med grundskolans administratörer och handläggare samt grundskolans ekonom. I din roll kommer du även att ha kontakt med kommunens centrala ekonomiavdelning. Under första halvåret 2017 kommer man troligtvis att utöka med ytterligare en ekonomiadministratör för grundskolan på deltid. Placeringen är på Grundskolekontoret.

Vi planerar att genomföra intervjuer i första hand den 7 dec, både för- och eftermiddag.

Publiceringsdatum
2016-11-25

Dina arbetsuppgifter
Ekonomiadministration: leverantörs- och kundfakturor, granska konton och göra omföringar, inbetalningar, rapporter
Bevaka fakturahantering, projekt och övriga uppbokningar vid bokslut
Fakturering utifrån underlag från verksamheten, granska inkommande underlag gällande kontering och moms innan fakturering
Administratör för grundskolans ekonom
Administratör och support i affärssystemet Raindance tillsammans med en kollega
Support för direktupphandling
Administrera och hålla grundskolans attestlista uppdaterad
Information och support till administratörer, rektorer och beställare

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning samt mycket god datorvana krävs.

Arbetet omfattar arbete och support i affärsystemet Raindance och andra delar av kommunens ekonomisystem. Tillsammans med grundskolans ekonom är du en viktig länk för att se till att grundskolans fortlöpande arbete när det gäller ekonomiska rutiner fungerar enligt lagkrav och riktlinjer.

Grundläggande ekonomikunskaper är ett krav och kunskap om riktlinjer för redovisningskrav är meriterande. Mycket god datorvana särskilt i Excel, och yrkeserfarenhet av arbete med ekonomadministration samt digital fakturahantering krävs. Om du har erfarenhet av kommunal ekonomadministration samt av att ge support och göra justeringar och beställningar i digitala affärssystem så ses det som meriterande för anställningen.

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du mycket god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med skoladministration och där även fakturahantering och olika typer av ekonomiuppgifter ingår.

Före anställning ska;
• lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,
• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 16 jan 2017 tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-05
Ange följande referens när du ansöker: 2016/750
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Kleveros, enhetschef administration 0522-697173
Carina Bräck, administratör 0522-697150

Företag
Uddevalla kommun, Barn- och utbildning

Adress
Uddevalla kommun, Barn- och utbildning
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla

Kontorsadress
Varvsvägen 1

Jobbnummer
3185700

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör till grundskolan

Prenumerera på jobb från Uddevalla kommun, Barn- och utbildning